Gestionnaire du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. E00042227) (réf. F00042228) (réf. M00042229)

Qui recrute ?

Missions

La personne retenue sera affectée à la Direction de l'Administration des contributions directes (ACD), division affaires générales et sera notamment chargée des tâches suivantes :

• Vous coordonnez toutes les activités budgétaires et financières de l'administration et des propositions budgétaires :
  • Gestion journalière de la comptabilité générale (assurer et gérer les opérations comptables courantes) ;
  • Contrôle, liquidation et archivage des frais administratifs (p.ex. frais de route et de séjour).

• Vous participez à l'élaboration des propositions budgétaires annuelles de l'administration en collaboration avec les responsables du département, sur base des projets définis et des coûts de fonctionnement ;

• Vous vérifiez et suivez la consommation budgétaire, informez et communiquez de manière transparente et régulière sur les budgets (reporting financier) ;

• Vous assistez la direction dans l'établissement des projets budgétaires pluriannuels à aligner aux objectifs stratégiques à déterminer dans le cadre de la réalisation du programme de travail ;

• Vous dressez et maintenez des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de l'administration et mettez en place des indicateurs relatifs à la situation budgétaire ;

• Vous planifiez et organisez les marchés publics, rédigez les cahiers de charges et préparez les décisions de soumissions ;

• Vous assurez la gestion administrative des contrats et des « experts externes » (consultants) :
  • Assurer la gestion administrative (préparation, référencement, renouvellement, etc.) de l’ensemble des contrats de services et des contrats relatifs aux experts en collaboration avec les divisions concernées.

• Assurer d’autres missions selon les besoins de l’ACD.

Profil

Compétences techniques

• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale en luxembourgeois, allemand et français ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office ;
• Bonnes connaissances de la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la Direction du contrôle financier et de l'IGF ;
• Bonnes connaissances de la législation relative aux marchés publics ;
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome ;
• Flexibilité, polyvalence et proactivité ;
• Aisance relationnelle et de communication ;
• Résistance au stress ;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion.

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de SAP ;
• Une expérience dans le domaine des finances publiques sera considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en finance, en économie, en comptabilité ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.