Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00042052) (réf. F00042053) (réf. M00042054)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer l’ensemble des processus RH administratifs de l’administration et agir comme soutien opérationnel direct de la responsable RH. Il/elle garantit la cohérence et le bon fonctionnement des pratiques RH, avec un rôle de relais et de conseil auprès des agents et la hiérarchie dans la gestion de leurs dossiers et parcours professionnels.

• Développer et superviser l’ensemble des processus RH:
  • Assurer l’ensemble des processus RH administratifs suivant, incluant : Gestion prévisionnelle des effectifs, onboarding, parcours administratifs, gestion du temps, gestion par objectifs, santé au travail, discipline et offboarding;
  • Assurer la mise à jour de l’organigramme et les descriptions de fonction de l’administration;
  • Documenter les processus RH en collaboration avec l’équipe BPMO du CGPO;
  • Organiser et participer à des ateliers collaboratifs et groupes de travail visant la mise en œuvre de solutions RH efficaces et cohérentes;
  • Veiller à la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH au sein de l’administration afin d’assurer une compréhension et une application homogènes;
  • Assurer le rôle d’interlocuteur de l’archiviste et garantir l’application correcte des règles prévues dans le tableau de tri pour tous les documents produits ou gérés par le service RH.
• Conseiller et accompagner les agents et la hiérarchie:
  • Assurer un conseil opérationnel et administratif aux agents et à la hiérarchie sur toutes les questions RH;
  • Informer et assister les agents sur leurs droits, obligations et démarches administratives;
  • Orienter et conseiller les agents dans la gestion et le suivi de leur parcours professionnel;
  • Fournir une expertise administrative et RH quotidienne auprès de la responsable;
  • Garantir un suivi régulier des situations individuelles et remonter les points d’attention de manière anticipée.
• Contribuer à l’analyse des ressources humaines:
  • Suivre, analyser et mettre à jour les tableaux de bord RH;
  • Exploiter les indicateurs RH pour identifier les tendances, enjeux et risques, et anticiper les besoins de l’administration.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation:
  • Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat.
• Procédures internes/méthodologie:
  • Connaître et maîtriser les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH.
• Logiciels spécifiques:
  • Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E-Docs);
  • Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents
  • Matériel et outillage;
  • Savoir appliquer les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus du cycle de vie RH utilisés dans l'administration (questionnaire, check-lists, indicateurs de contrôle).

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Une connaissance approfondie des cadres réglementaires, des acteurs et des processus RH de la fonction publique constitue un atout majeur pour ce poste.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine des sciences humaines et sociales, de préférence en ressources humaines, en psychologie du travail ou en sciences du travail ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.