Gestionnaire des actes civils (m/f) (réf. F00041344) (réf. M00041345)

Qui recrute ?

Missions

• Dans ce poste, vous contribuez au traitement administratif et fiscal des actes civils en veillant à l’application correcte de la législation et à la perception des droits correspondants. Vous travaillez en étroite collaboration avec les études notariales et les usagers, dans un environnement administratif structuré et dynamique.

• Vos missions principales seront les suivantes :
  • Vérifier, imposer et enregistrer les actes notariés et autres actes soumis à enregistrement, conformément à la législation en vigueur;
  • Assurer la saisie, le traitement et le suivi administratif des actes et des opérations y afférentes;
  • Établir les avis de paiement et assurer la comptabilisation des opérations dans SAP;
  • Vérifier le respect des dispositions de la loi modifiée du 30 juillet 2002 relative au crédit d’impôt lors de l’enregistrement des actes notariés;
  • Informer et renseigner les usagers et les études notariales, notamment par téléphone;
  • Assurer la mise à jour des bases de données et le suivi documentaire des dossiers.

Profil

Compétences techniques

• Bonnes capacités rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office) et intérêt pour les technologies de l’information;
• Capacité à travailler avec des applications informatiques administratives et systèmes de gestion (ex. SAP);
• Capacité à analyser des documents juridiques et administratifs (actes notariés, dossiers successoraux, pièces justificatives);
• Connaissances ou intérêt pour le droit civil, la législation relative à l’enregistrement des actes ou les procédures administratives fiscales.

Compétences comportementales

• Capacité d’analyse et sens de la rigueur dans le traitement des dossiers;
• Organisation et méthode dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Sens du service public et orientation client-usager;
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement;
• Résistance au stress et capacité à travailler de manière constructive dans un environnement exigeant;
• Volonté d’apprentissage et de développement professionnel continu;
• Sens des responsabilités et engagement dans la réalisation des missions confiées.

Atouts

• Expérience dans le traitement de dossiers administratifs ou juridiques;
• Connaissances en droit civil, droit des successions ou fiscalité indirecte;
• Expérience dans l’utilisation de SAP ou d’autres systèmes de gestion administrative;
• Expérience dans un environnement administratif ou notarial.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.