Gestionnaire de formation (m/f/d) (réf. G26000027)

Qui recrute ?

Missions

• Planifier et organiser les formations :
  • Gérer les aspects organisationnels des formations (planification du calendrier de formations, des ressources organisationnelles, digitales, pédagogiques, humaines et financières etc.);
  • Contribuer à l’élaboration et à la programmation du catalogue de formation de l’INAP en collaboration avec les autres services impliquées de l’INAP.
• Assurer la gestion administrative des formations dans le logiciel SAP ainsi que sur la plateforme d’apprentissage de l’INAP (Moodle) : la création de formations, la saisie d’informations, la gestion des inscriptions des apprenants, la validation des présences, le suivi financier des sessions etc.;
• Gérer toutes les étapes du parcours de formation présentielle et/ou digitale de l’apprenant afin de garantir la bonne exécution et le bon déroulement des programmes de formation, y inclus la réalisation de l’accueil et des sessions d’introduction, l’envoi de certificats de formation, le suivi des évaluations etc.;
• Assurer le contact avec les formateurs, les administrations et les apprenants et traiter les demandes des différentes parties prenantes;
• Participer aux groupes de travail internes afin de se coordonner avec les autres services concernés et contribuer à l'amélioration continue des activités et procédures.

Profil

Compétences techniques

• Applications :
  • Savoir travailler avec la suite Office;
  • Savoir se familiariser avec les différents logiciels spécifiques utilisés pour la gestion des formations.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques.
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtresGérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultésS'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellementS'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun

Atouts

• Expérience dans le domaine de la formation des adultes;
• Maîtrise de la gestion de plateformes d’apprentissage en ligne de type Learning Management System et plus particulièrement de Moodle;
• Connaissance et maîtrise du logiciel SAP/HR;
• Connaissance et maîtrise d’un système de GED.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables