Gestionnaire de dossiers Aides Financières et budget (m/f) (réf. E00030780) (réf. F00030779) Abgelaufen

Qui recrute ?

Missions

• Assister le responsable de service dans la gestion budgétaire et financière de l’administration:
  • Assurer et gérer les opérations comptables courantes;
  • Soutenir le responsable du budget dans l’élaboration des propositions budgétaires.
• Améliorer et innover les processus:
  • Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des procédures internes;
  • Proposer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail pour optimiser le traitement administratif;
    
  • Avoir un intérêt pour les nouvelles technologies digitales, telles que l’IA;
    
  • Collaborer avec les équipes informatiques pour développer et intégrer de nouveaux outils technologiques. 
    

• Gérer et analyser les données:
  • Tenir à jour les bases de données des demandes et des bénéficiaires d’aides financières;
  • Préparer des rapports statistiques sur les demandes reçues, les délais de traitement et les résultats.
• Participer au traitement des demandes d’aides financières:
  
  • Analyser et traiter les demandes d’aides financières;
  • Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers soumis;
  • Communiquer avec les agents de terrain pour collecter les informations manquantes ou supplémentaires nécessaires;
  • Assurer le suivi des demandes et informer les parties de l’avancement du dossier;
  • Répondre aux questions des agents de terrain et des bénéficiaires concernant les aides financières disponibles et les procédures de demande;
  • Préparer la mise en place du paiement des aides selon la réglementation en vigueur.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer les procédures législatives, budgétaires et comptables;
• Bonne capacité d’analyse et souci du détail;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
• Faire preuve d’un travail autonome;
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes;
• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissances sur le domaine du social.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en sciences économiques en marketing en comptabilité ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.