Gestionnaire administratif en charge du budget (m/f) (réf. E00044373) (réf. F00044374) (réf. M00044375)

Qui recrute ?

Missions

• Établir les prévisions budgétaires, en étroite collaboration avec la Direction et les autres acteurs concernés;
• Coordonner l'ensemble des activités liées à la préparation, l’exécution, le suivi et la clôture du budget du CTSA, en étroite collaboration avec le Direction et les agents administratifs impliqués;
• Établir des états trimestriels du budget, des dépenses et des engagements;
• Assurer le suivi des commandes de matériel relevant du budget du CTSA;
• Vérifier la conformité des déclarations de remboursement des membres du personnel du CTSA (p.ex. frais de route, frais de participation à des formations, O3);
• Contribuer à l’amélioration des processus et procédures financières au sein du CTSA;
• Participer à des groupes de travail et assurer la coordination de ceux en lien avec le budget;
• Veiller à l'application des dispositions légales, des règles budgétaires et des procédures internes en vigueur;
• Rédiger des communications, avis, courriers et présentations, en collaboration avec la Direction;
• Assurer la préparation, le suivi et la rédaction de rapports de réunions.

Profil

Compétences techniques

• Connaître le cadre législatif et réglementaire applicable aux fonctionnaires, employés et salariés de l'Etat;
• Connaître le cadre législatif et réglementaire du système éducatif luxembourgeois, notamment celui applicable aux centres de compétences en psychopédagogie spécialisée;
• Connaître les dispositions légales, réglementaires et les procédure relatives à la gestion du budget de l'Etat;
• Maîtriser les technologies de l'information et de la communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques MS Office, surtout Excel;
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives;
• Savoir appliquer les techniques de gestion d'équipes;
• Disposer d'une très bonne maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, des trois langues administratives du pays est indispensable, la connaissance de toute langue supplémentaire étant appréciée.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité;
• Disposer de très bonnes capacités organisationnelles et savoir gérer des priorités et des échéances;
• Être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe;
• Faire preuve d’esprit d’initiative, de proactivité et d'un sens aigu des responsabilités;
• Savoir gérer des situations de stress ou de conflit;
• Disposer de très bonnes capacités d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes;
• Faire preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de l'audit, de la comptabilité ou dans un rôle similaire;
• Avoirs des connaissances avec l'outil SAP;
• Avoir une expérience de travail dans une institution accueillant des bénéficiaires avec des besoins spécifiques.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en finances, comptabilité, audit, gestion, sciences économiques ou de son équivalent. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.