Expert en ressources humaines (m/f) (réf. E00041328) (réf. F00041330) (réf. M00041331)

Qui recrute ?

Missions

• Dans le cadre du renforcement des ressources humaines de l'INAPS, nous procédons au recrutement d'un expert en ressources humaines.
• Votre mission sera d'assurer, en collaboration étroite avec la responsable RH et le chef de division, le développement et la gestion des processus RH afin de contribuer à la réalisation d'une politique des ressources humaines intégrée et performante au sein de l'administration.
• Vous aurez la chance de mettre un focus particulier sur le développement d'un modèle de compétences, notamment en lien avec les thèmes liés au sport et à l'activité physique en complément des compétences partagées à la Fonction Publique, ainsi que sur la mise en place de plans de formations et d'évolution professionnelle.

• Vos rôles et tâches principales peuvent se résumer comme suit:
  • Développer et superviser des processus en ressources humaines .
    • Offrir une assistance en matière de détermination des profils à recruter, de sélection des candidats au niveau du recrutement (tri sur dossier, entretiens, tests psychométriques...);
    • Développer les processus d'onboarding et de suivi en cas départs;
    • Veiller et proposer de nouveaux concepts et solutions RH dans l'administration, organiser des ateliers collaboratifs et des groupes de travail pour mettre en œuvre des nouvelles solutions RH;
    • Contribuer à la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH dans l’administration;
    • Contribuer aux analyses et formulations de conseils à la direction dans les questions relatives aux ressources humaines;
    • Assister la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs en prévoyant les besoins en personnel et en veillant à ce que les compétences des agents soient en adéquation avec les objectifs de l’administration;
    • Soutenir les supérieurs hiérarchiques dans la prise de leurs responsabilités managériales.
  • Accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines :
    • Conseiller et soutenir les agents dans leur développement professionnel et favoriser la mobilité en fonction de leurs compétences;
    • Établir des suivis intermédiaires réguliers avec les agents sur leur développement professionnel;
    • Coordonner et suivre l’élaboration de plans de formation;
    • Promouvoir et soutenir la santé et le bien-être au travail et l’intégration des agents, notamment en collaboration avec le service psychosocial de la Fonction Publique;
    • Contribuer à la prévention des risques psycho-sociaux et à la gestion des conflits sur le lieu de travail.
  • Contribuer à promouvoir la formation :
    • Contribuer à et veiller à la mise en œuvre d'un plan de formation interne;
    • Contribuer à la détection des besoins en formation au sein de l'administration.
  • Assurer la gestion du temps de travail :
    • Gérer et suivre les présences et les absences;
    • Collaborer avec les services informatiques compétents en cas de problèmes techniques.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E-Docs);
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH;
• Connaître les méthodologies relatives à la gestion du changement.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir instaurer un climat de confiance et communiquer efficacement avec les interlocuteurs;
• Respecter la confidentialité et fiabilité dans les tâches attribuées;
• Démontrer une conscience professionnelle au service et à l’écoute active des agents;
• Faire preuve d’une aisance relationnelle et de facilités de communication;
• Être rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse;
• Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe;
• Avoir la capacité de gérer son temps de travail et de travailler dans des situations de stress.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences psychologiques ou en ressources humainesou de son équivalent. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.