Consultant spécialisé en analyse, optimisation et innovation financière (m/f) (réf. E00042083) (réf. F00042085) (réf. M00042086)

Qui recrute ?

Missions

• Analyses financières:
  • Réaliser des recherches économiques et analyses financières ciblées;
  • Élaborer des modèles et stratégies financiers à partir des analyses réalisées;
  • Préparer les briefings budgétaires (analyses, options, scénarios);
  • Suivre et analyser les budgets et comptes annuels des établissements publics sous la tutelle du MFSVA;
  • Rédiger des comptes rendus synthétiques pour décisions d’approbation;
  • Fournir un soutien pour la mise en place de procédures et analyses financières spécifiques.

• Relations financières internes et support transversal:
  • Participer aux réunions de concertation financières et budgétaires du MFSVA;
  • Assurer le secrétariat de ces réunions;
  • Fournir un support technique sur les procédures, analyses financières et réformes en cours;
  • Accompagner la mise en œuvre d’innovations et projets organisationnels.

• Comptabilité analytique:
  • Concevoir et déployer un système de comptabilité analytique;
  • Optimiser les outils et tableaux de suivi financiers.

• Gestion financière du secteur conventionné:
  • Analyser les propositions budgétaires des services conventionnés;
  • Élaborer les conventions, assurer le paiement des avances, contrôler les décomptes (fonctionnement, salaires);
  • Gérer les dossiers du personnel conventionné;
  • Rédiger, suivre et organiser les courriers et documents contractuels;
  • Fournir un support financier aux plateformes de coopération;
  • Évaluer l’éligibilité des demandes de prise en charge des dépenses en investissement;
  • Réaliser des analyses ponctuelles dans le cadre des procédures d’agrément.

• Développement et optimisation des procédures:
  • Réaliser l’état des lieux, l’analyse des besoins et la schématisation des processus;
  • Créer des modèles, formulaires, manuels et supports didactiques;
  • Mise en place et la mise à jour des procédures internes financières et organisationnelles;
  • Organiser des séances d’information internes;
  • Assurer l’intégration des procédures dans le “manuel de procédures”.

• Contrôle interne:
  • Mettre en place les check-lists de contrôle et identifier les risques; 
  • Vérifier la bonne application des procédures et proposer les adaptations nécessaires;
  • Assurer la gestion du versioning et l’amélioration continue;
  • Fournir un accompagnement au changement (FAQ, guides, support).

• Formations internes:
  • Élaborer et adapter des formations en matière financière et procédurale;
  • Créer les supports didactiques;
  • Délivrer les formations aux équipes internes et aux services conventionnés.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans l’analyse financière, l’optimisation de processus ou la gestion budgétaire (une expérience dans le secteur public ou social est un atout).

• Très bonne maîtrise des analyses financières, budgétaires et statistiques;
• Connaissance des cadres financiers publics et/ou conventionnés;
• Maîtrise de la comptabilité analytique et des outils de suivi budgétaire;
• Compétences solides en développement, documentation et optimisation de procédures et rédaction du guide interne;
• Connaissances en contrôle interne et gestion des risques;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable);
• Maîtrise parfaite du luxembourgeois et du français exigée;
• Bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais;
• Capacité à rédiger notes, synthèses, comptes rendus et procédures.

Compétences comportementales

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer des volumes élevés d’informations complexes;
• Forte autonomie, tout en sachant travailler en interaction avec une multitude d’acteurs;
• Esprit analytique et pensée structurée;
• Rigueur, intégrité et sens des responsabilités;
• Précision et sens du détail;
• Capacité à vulgariser des notions complexes;
• Communication claire, professionnelle et collaborative;
• Proactivité, esprit d’initiative et force de proposition;
• Adaptabilité et gestion du changement;
• Sens de la confidentialité;
• Esprit d’équipe.

Atouts

• Expérience dans le secteur social, conventionné ou institutionnel;
• Compréhension des mécanismes de financement du secteur social;
• Connaissance du cadre financier et comptable luxembourgeois;
• Compétences en gestion de projet;
• Expérience dans des projets de digitalisation ou d’optimisation des workflows.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie, finances, comptabilité, gestion publique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.