Chef de service comptabilité (m/f) (réf. CGDIS002234-E)

Qui recrute ?

Missions

• La mission principale du titulaire du poste est de garantir la bonne gestion des dépenses et des recettes des prestations en assurant la fiabilité des opérations comptables, le respect des procédures internes et réglementaires, ainsi que l'optimisation des processus administratifs du service. Le chef de service est tenu d'oeuvrer en étroite synergie avec son chef de département afin de garantir la cohérence et l'efficacité de l'action collective:
  • Encadrer, animer et coordonner les équipes du service;
  • Définir les priorités, répartir les tâches et assurer le suivi de leur exécution;
  • Accompagner le développement des compétences et évaluer les performances des collaborateurs;
  • Veiller à la bonne communication entre les équipes et avec les autres services de l'établissement;
  • Superviser le traitement et la comptabilisation des factures fournisseurs;
  • Veiller au respect des procédures de validation des dépenses et des échéances de paiement;
  • Superviser le contrôle administratif des interventions des ambulances et des pompiers en vue de leur facturation;
  • Garantir l'exactitude des données et l'émission des factures dans les délais;
  • Assurer le suivi des créances et des dossiers de facturation complexes ou litigieux;
  • Garantir l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur;
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers ainsi qu'à l'évolution des outils de gestion;
  • Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité afin de fournir à la direction les informations nécessaires au pilotage du service.

Profil

Compétences techniques

• Disposer des solides connaissances en comptabilité générale et analytique;
• Maîtriser des processus de facturation et de contrôle administratif;
• Connaître les règles de gestion des marchés, des fournisseurs et des dépenses;
• Maîtriser des outils informatiques de gestion comptable et financière;
• Disposer d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting;
• Faire preuve de leadership et fédérer une équipe autour d'objectifs communs;
• Organiser les activités et planifier les ressources en fonction des priorités;
• Savoir gérer les priorités et les situations complexes avec efficacité;
• Avoir des excellentes capacités de communication;
• Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine du management;
• Disposer de traits de personnalité et de leadership appropriés à cette fonction;
• Avoir suivi des formations dans le domaine du management d’équipe;
• Connaître le fonctionnement interne du CGDIS.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en comptabilité, finances, ou gestion d’entreprise ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.