Chef de projet en matière de Budget et Ressources humaines (m/f) (réf. E00030315) (réf. F00030316)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que chef de projet, vous rejoignez le Service des Ressources humaines et du Budget de la Direction générale de l’immigration afin de diriger les travaux dans le cadre des fonds européens en matière de migration (notamment le Fonds Asile, Migration et Intégration) ainsi que pour soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion, l’analyse et le développement des ressources humaines.

• En tant que chef de projet des fonds européens en matière de migration au sein de la Direction générale de l’immigration, vous:
  • Etes en charge de la gestion, du suivi, de la coordination interne, de la mise à jour et du contrôle de la mise en œuvre des actions du programme pluriannuel national;
  • Initiez et élaborez des projets avec les différents services de la Direction générale de l’immigration dans le cadre du programme national;
  • Assurez la programmation et la budgétisation d’actions, le lancement et le suivi des appels à projets, la gestion opérationnelle de projets, le suivi et le contrôle de projets (rédaction et validation des documents de suivi), ainsi que la préparation des comptes et validation de rapports à soumettre à la Commission européenne;
  • Accompagnez les porteurs de projet dans la mise en œuvre des projets;
  • Garantissez un processus de gestion des fonds et de contrôle efficace et efficient pendant la durée d’exécution des fonds;
  • Vérifiez la bonne application par les bénéficiaires des règles applicables tant au niveau national, qu’au niveau de l’Union européenne;
  • Coordonnez les audits réalisés par l’autorité d’audit et par les instances européennes;
  • Assurez la représentation de la Direction générale de l’immigration au sein du comité de pilotage de l’AMIF et d’autres comités, le cas échéant.
• Dans votre qualité de chef de projet en matière de ressources humaines, vous:
  • Contribuez à l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail de la Direction générale de l’immigration;
  • Initiez et coordonnez en tant que chef de projet la conduite des projets en matière de ressources humaines découlant du programme de travail en collaboration avec les différents services;
  • Participez à la préparation des lignes de conduite et des procédures;
  • Proposez et réalisez des projets d’optimisation de la gestion des ressources humaines;
  • Concevez des stratégies et des leviers d'actions sur base de concepts innovants dans le domaine des ressources humaines;
  • Initiez et gérez des projets visant à adapter l’environnement de travail afin de prévenir les risques de santé mentale et physique et de promouvoir le bien-être des agents;
  • Soutenez le responsable des ressources humaines dans la collecte et l’analyse d’informations sur les ressources humaines et proposez des projets de suivi.

Profil

Compétences techniques

• Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, le chef de projet doit avoir:
  • Une excellente maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office;
  • Une bonne connaissance des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (expression écrite et orale);
  • Des capacités analytiques, quantitatives et de synthèse confirmées.

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets, dans le secteur de l’audit ou de la consultance et/ou dans le domaine des ressources humaines;
• Expertise en matière de gestion de fonds européens.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences humaines, en gestion ou en gestion de projet ou de son équivalent.  

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.