Chef de Bureau (m/f) (réf. E00044482)

Qui recrute ?

Missions

• Sous l’autorité du Président du Conseil Supérieur de la Sécurité Sociale, la mission du « Chef de Bureau » est d’assurer la gestion, l’organisation et la coordination du secrétariat du Conseil Supérieur de la Sécurité Sociale, afin de garantir une bonne administration des affaires contentieuses, le respect des procédures et délais ainsi que le bon fonctionnement des audiences.

• Missions:
  • Assurer la gestion du secrétariat du Conseil supérieur de la sécurité sociale et la supervision générale dudit secrétariat dans les tâches qui lui incombent (enregistrement et analyse des appels, recevabilité, suivi des affaires, fixation, mise en forme des arrêts, relecture, notification e.a.);
  • Encadrer l’équipe du secrétariat (répartition des tâches et assurer la gestion RH du secrétariat (élaboration des PIT, planification des congés e.a.) et garantir la continuité du service (heures d’ouverture, accueil, courrier, téléphone, gestions des renseignements et des demandes;
  • Assister aux audiences du Conseil supérieur de la sécurité sociale en tant que secrétaire;
  • Elaborer des propositions budgétaires;
  • Tenir à jour la comptabilité (honoraires des experts en cas d’expertises judiciaires médicales, suivi des factures, suivi du budget du matériel, suivi des indemnités, etc.);
  • Gérer les ressources humaines du secrétariat en collaboration avec le Ministère de Tutelle selon les principes de la gestion par objectifs de la fonction publique luxembourgeoise;
  • Assurer l’échange d’information avec les acteurs internes (magistrats du Conseil supérieur de la sécurité sociale, assesseurs) et externes (avocats, organisations syndicales, institutions de sécurité sociale, assurés.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser impérativement les 3 langues administratives du pays, (Luxembourgeois, Français, Allemand), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques MS Excel, Word, Outlook, SAP, etc.;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse;
• Savoir concevoir, mettre en place et diriger des dispositifs de petite envergure;
• Savoir identifier les problèmes et adopter une approche orientée vers les solutions;
• Avoir une bonne capacité organisationnelle.

Compétences comportementales

• Faire preuve de capacités de gestionnaire et de pouvoir agir comme personne de référence;
• Faire preuve de flexibilité et de capacité de travail en équipe;
• Faire preuve de fiabilité, de discrétion ; et de disponibilité;
• Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination;
• Pouvoir suivre les instructions et les procédures;
• Savoir gérer la pression et les revers;
• Avoir une bonne présentation et avoir une excellente capacité de contact avec le public;
• Représenter le service de manière professionnelle dans les échanges en respectant la confidentialité des informations.

Atouts

• Bonnes connaissances des modes de fonctionnement et d’organisation des institutions de sécurité sociale (AAA, CNAP, FNS, ADEM, CNS, CCSS, CAE etc) ainsi que des juridictions sociales (Conseil arbitral de la sécurité sociale et Conseil supérieur de la sécurité sociale);
• Avoir de l’expérience en gestion d’équipe.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit et ou gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.