Assistant administratif (m/f) (réf. E00042393) (réf. F00042394) (réf. M00042395)

Qui recrute ?

Missions

• L’Assistant administratif est rattaché au Secrétariat du Département des Ressources Humaines (DRH) de l’Armée.

• Il est notamment chargé de:
  • Traiter, archiver et assurer le suivi de toutes sortes de correspondances entrantes et sortantes du DRH;
  • Gérer les messages électroniques de l’adresse fonctionnelle du DRH;
  • Gérer les demandes de passeports de service et diplomatiques;
  • Gérer les signataires du DRH;
  • Assister le Chef du Département des Ressources Humaines (CDRH) dans l’accomplissement des courriers;
  • Organiser des réunions et établir des comptes rendus.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise des trois langues officielles du pays et connaissances de base en anglais;
• Sens de la confidentialité et capacités d’analyse et de synthèse;
• Capacité à travailler avec rapidité, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches confiées;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sollicitude, de justice et d’impartialité;
• Être orienté client et disposer de bonnes qualités de communication;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Faire preuve de fiabilité et de discrétion.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l’assistance administrative;
• Expérience dans la gestion du courrier et des tâches administratives courantes;
• Bonnes compétences linguistiques dans les langues administratives du pays;
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.