Teamassistent in der Verwaltung (m/w) / Assistant administratif (m/f)

Entreprise Lucien Heinz ist ein renommiertes Familienunternehmen mit einer langjährigen Tradition im Bereich Holzbau und Dacharbeiten. Seit der Gründung steht das Unternehmen für hochwertige Handwerksarbeit, innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice. Mit unserem erfahrenen Team und modernsten Technologien setzen wir Maßstäbe in der Branche und schaffen nachhaltige Lösungen für Wohn- und Gewerbeprojekte. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Leidenschaft für Qualität und Service teilen und mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Teamassistent in der Verwaltung (m/w)

unbefristet – Teil- oder Vollzeit (80-100%) – Marnach (LU)

Deine Aufgaben:

• Verwaltung: Du unterstützt unser technisches Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. 
• Kommunikation: Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Subunternehmern und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Austausch. 
• Angebotsmanagement: Die Bearbeitung von Angeboten liegt in deinen Händen – du unterstützt den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Finalisierung.
• Ausschreibungen: Du koordinierst öffentliche Ausschreibungen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und termingerecht eingereicht werden.
•  Dokumentation: Die Erstellung und Pflege technischer Dokumente gehört zu deinen Kernaufgaben.
•  Dokumentaufbereitung: Du bereitest Dokumente sorgfältig auf, sodass sie unseren Qualitätsstandards entsprechen.

Dein Profil:

• Eine erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst gleichzeitig Teamgeist mit, sodass du dich nahtlos in unser Team integrierst und es aktiv unterstützt.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du kennst dich gut mit MS Office aus und hast eine Affinität für IT-Tools und Digitalisierung.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen.
• Die Möglichkeit dich kontinuierlich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten.

Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

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Entreprise Lucien Heinz est une entreprise familiale renommée avec une longue tradition dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture. Depuis sa création, l’entreprise se distingue par son artisanat de haute qualité, ses solutions innovantes et son excellent service client. Avec notre équipe expérimentée et les technologies les plus modernes, nous établissons des standards dans le secteur et créons des solutions durables pour les projets résidentiels et commerciaux. Nous recherchons des talents engagés partageant notre passion pour la qualité et le service, qui souhaitent façonner l’avenir avec nous.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)

Assistant administratif (m/f)

CDI – temps partiel ou temps plein (80-100%) – Marnach (LU)

Tes missions :

• Administration : Tu soutiens notre équipe technique dans toutes les tâches administratives.
• Communication : Tu assumes la communication avec nos sous-traitants et clients, en veillant à une fluidité des échanges.
• Gestion des offres : Tu es responsable du traitement des offres – tu soutiens l'ensemble du processus, de la demande à la finalisation.
•  Appels d’offres : Tu coordonnes les appels d'offres publics et tu assures que tous les documents nécessaires sont complets et soumis dans les délais.
•  Documentation : La création et la mise à jour des documents techniques font partie de tes missions principales.
•  Préparation des documents : Tu prépares soigneusement les documents afin qu'ils respectent nos standards de qualité.

Ton profil :

• Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout, mais pas obligatoire.
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français.
• Tu travailles de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe, ce qui te permet de t'intégrer facilement à notre équipe et de la soutenir activement.
• Tu as un talent pour l'organisation et tu te distingues par une approche orientée solutions dans ton travail.
• Tu maîtrises bien MS Office et tu as une affinité pour les outils informatiques et la digitalisation.

Nous offrons :

• Un travail varié dans un environnement dynamique et en pleine croissance, avec d'excellentes opportunités de développement.
• Des hiérarchies plates avec des voies décisionnelles courtes ainsi que la possibilité d'apporter tes propres idées et propositions d'amélioration.
• La possibilité de te former et de te développer en continu.
• Des horaires de travail flexibles.

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