Senior Investor Onboarding - Registerstelle und Transfer Agent (m/w/d)
Veröffentlicht am 07/01/2026
DZ PRIVATBANK
Arbeitszeit
Vertragsart
Sprachen
Berufserfahrung
Bildungsniveau
Homeoffice
DZ PRIVATBANK S.A.
Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:
Investoren Onboarding und Vertriebspartner Due Diligence
- Entgegennahme und Prüfung von Zeichnungsanträgen für natürliche und juristische Personen
- Initiale und risikobasierte ongoing Due Diligence der Investoren. Dies beinhaltet die Überprüfung der Unterlagen hinsichtlich der geldwäscherelevanten Vorgaben sowie der gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf FATCA und CRS
- Initiale und ongoing Due Diligence von Vertriebspartnern inklusive Auswertung der Due-Diligence-Fragebögen und Risikoklassifizierung
- Systemseitige Pflege und Erfassung der Investorendaten inklusive Risikoklassifizierung
- Systemunterstützte initiale und kontinuierliche Namensprüfung, inklusive Trefferbearbeitung und ggf. Abstimmung mit Geldwäschebekämpfung
Regulatorik
- Erstellung, Aufbereitung und Beantwortung von allen prüfungsrelevanten Anfragen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Innenrevision und externe Kontrollorgane wie CSSF)
- Analyse der Prozesse und Workflows bei gesetzlichen Neuerungen und Änderungen von regulatorischen Anforderungen. Durchführung einer GAP-Analyse und Abstimmung eines Maßnahmenplans
- Datenzulieferung im Kontext von regulatorischen Reports (z.B. CRS Reporting)
- Bearbeitung von Anforderungen der Finanzaufsicht und Steuerbehörde (z.B. Questionnaire on financial crime)
- Erstellung und Datenlieferung für das CRS-Reporting
- Aktualisierung der segmentspezifischen Organisationshandbücher sowie interner Arbeitsanweisungen
Sie als Mensch und Profi:
- Sie können ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Bankausbildung mit relevanter Weiterbildung im Rahmen eines Bankfachwirt- bzw. Bankbetriebswirtstudiums vorweisen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Fondsadministration, vorzugsweise im Transfer-Agent Bereich mit Schwerpunkt regulatorischer Anforderungen
- Sie haben ausgeprägte Erfahrungen im Luxemburger Investmentrecht in Bezug auf die Ausgabe und Rücknahme von Fondsanteilen
- Sie haben Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im AML/KYC/KYD-Umfeld
- Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise aus mit einer ausgeprägten Problemlösungskompetenz
- Sie fühlen sich mit einer flexiblen Arbeitsweise, Teamarbeit und Herausforderungen wohl
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
