Assistant administratif à temps plein (m/f)

Mission

La division « Administration et Organisation » au sein du service « Banking Regulation and Implementation » assure le support administratif à tous les services du métier Banques et au service Protection des Déposants et des Investisseurs (PDI). Après un départ en retraite, nous cherchons à renforcer l’équipe de notre secrétariat dans les meilleurs délais.

Rôle & responsabilités

• Assurer un support administratif centralisé dans le cadre des missions des services du métier Banques et du service PDI : accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, courriels, archivage, différentes tâches administratives, etc.
• Organisation de réunions ou téléconférences
• Mettre à jour différentes bases de données internes et internationales
• Participation à la gestion de projets et implication directe dans le bon fonctionnement du service
• Assurer la permanence des différents services jusqu’à 17.00 heures

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (de préférence dans un domaine administratif ou commercial). Une expérience professionnelle dans le domaine administratif du secteur financier constitue un avantage
• Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et du luxembourgeois et/ou de l’allemand
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
• Polyvalence, flexibilité, autonomie fiabilité, esprit critique et rigueur dans l’exécution des tâches
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Gestion des priorités
• Discrétion

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.