Sécretaire

Secrétaire (H/F)

L'entrée en fonction est prévue à partir du 1er septembre.

Votre mission : 

Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en prenant en charge le suivi administratif, la facturation, les relations avec les fournisseurs, ainsi que la gestion des communications et de l'organisation quotidienne. Vous contribuez à la qualité du service en veillant à la bonne circulation des informations et au traitement efficace des dossiers administratifs.

Vos tâches principales :

• Assurer la facturation et le contrôle des documents ;
• Effectuer les demandes de prix, passer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs ;
• Accueillir les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs, prendre les messages et planifier les rendez-vous ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails (réception, traitement, transmission et classement) ;
• Saisir, mettre en forme, transmettre et classer les documents administratifs ;
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients et des dossiers administratifs, au format papier et numérique ;
• Préparer et envoyer des mailings ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;

Vos qualités indispensables :

Au vu de votre poste, il est fondamental que vous soyez aimable, flexible, solidaire, proactif/ve, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication, tant interne à la société, qu’externe.

Votre profil :

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la construction est considérée comme un avantage ;
• Vous pratiquez impérativement le français tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un atout ;
• Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit autonome ;
• Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;
• Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows, Internet, Word ainsi qu’Excel.