Receptionist

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste talentueux(se) parlant couramment le français, l'anglais, l'allemand et le luxembourgeois pour rejoindre son équipe. Ce poste passionnant consiste à accueillir les clients, gérer les appels, organiser des réunions et fournir un soutien administratif dans un environnement prestigieux. Si vous avez une expérience dans l'hôtellerie de luxe ou la banque, d'excellentes capacités d'organisation et un don pour répondre à des besoins divers, ce poste est fait pour vous !

Description

• Accueil chaleureux des clients, partenaires et visiteurs en français, anglais, allemand et luxembourgeois.
• Assurer les services de restauration et fournir une assistance technique.
• Gérer les appels entrants en plusieurs langues et les diriger efficacement.
• Trier rapidement les courriers électroniques et postaux entrants.
• Fixer des rendez-vous et des réunions en tenant compte des décalages horaires internationaux.
• Préparer les salles de réunion et aider à l'installation des équipements audiovisuels.
• Répondre aux questions des clients, des visiteurs et des fournisseurs.
• Organiser la logistique des déplacements internationaux des avocats et des clients.
• Soutenir les tâches administratives et la gestion des fournitures de bureau.
• Se tenir informé des événements organisés sur le site afin d'améliorer l'expérience des visiteurs.
• Traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.

Profile

• Expérience réussie dans des fonctions d'accueil au sein de sociétés de services prestigieuses, d'hôtels de luxe, de banques, etc.
• Maîtrise du français, de l'anglais, de l'allemand et du luxembourgeois, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise d'Outlook, de Word, d'Excel et des logiciels de gestion des salles de réunion.
• Une expérience des logiciels Condeco et Webex est un atout.
• Faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation.
• Il est capable de hiérarchiser les demandes et de fournir un excellent service.
• Possède des compétences interpersonnelles exceptionnelles.
• Il excelle sous la pression et sait hiérarchiser les tâches.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée (CDI)