Chargé de paie et d'administration

Cette fonction implique la gestion des données, la coordination des examens médicaux, le traitement des salaires mensuels, la gestion des absences et la résolution des questions liées aux salaires. Il nécessite une étroite collaboration avec les partenaires commerciaux des RH et le département financier afin de garantir l'exactitude des données de la paie et la conformité avec les réglementations.

Description

• Gestion des données : Maintenir à jour le système d'information RH et les différentes bases de données en enregistrant et en mettant à jour les informations pertinentes.
• Coordination des examens médicaux : Fixer les rendez-vous pour les examens médicaux et s'occuper des affiliations à l'assurance maladie.
• Traitement des salaires mensuels : Gérer tous les aspects de la paie mensuelle, y compris les nouvelles embauches, les départs et les changements de conditions. Fournir des instructions aux prestataires de services de paie externes, examiner les fiches de paie et analyser les écarts.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les salaires : Traiter toutes les questions relatives à la paie, telles que les heures supplémentaires, les remboursements et autres problèmes de paiement.
• Gestion des absences : Superviser tous les types d'absences des salariés, y compris les congés, les maladies et les congés exceptionnels.
• Collaboration avec les RH : Travailler en étroite collaboration avec les HR Business Partners et l'équipe des RH pour résoudre les problèmes individuels liés à la paie et maintenir une coopération étroite avec le département des finances.
• Assurer l'exactitude de la paie : Maintenir des registres de paie précis et générer des rapports détaillés.
• Examiner les processus de paie : Examiner régulièrement le processus de paie mensuel afin d'en garantir l'exactitude et la conformité.
• Demandes externes et internes : Répondre aux demandes des prestataires externes de services de paie, des organes administratifs et des auditeurs internes et externes.
• Suivi des rémunérations et des avantages sociaux : Participer au suivi des révisions salariales, du calcul des primes et des bonifications d'intérêts.
• Projets RH ad hoc : Contribuer à divers projets ad hoc à la demande du directeur des ressources humaines.

Profile

• Licence dans un domaine pertinent : Vous êtes titulaire d'une licence dans une discipline connexe.
• Expérience en matière d'administration des ressources humaines et de gestion des salaires : Vous avez au moins trois ans d'expérience dans un rôle axé sur l'administration des ressources humaines et la paie.
• Expertise avérée en matière de paie : Vous avez démontré votre capacité à traiter avec succès des paies mensuelles.
• Solides compétences numériques et souci du détail : Vous faites preuve d'excellentes compétences numériques et d'un grand souci du détail.
• Excellentes compétences organisationnelles : Vous êtes très organisé(e), capable de gérer des situations de forte pression et de respecter des délais serrés.
• Bilingue en anglais et en français : Vous parlez et écrivez couramment l'anglais et le français.
• Connaissance des normes juridiques et réglementaires : Vous avez une connaissance approfondie des cadres juridiques et réglementaires, notamment du droit du travail, de la sécurité sociale et de la fiscalité.

Offre

Notre client propose un contrat à durée déterminée de 1 an (possibilité d'un contrat à durée indéterminée).