Agent Administratif (H/F)
Veröffentlicht am 18/07/2026
Arhis HR Solutions
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Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative des intérimaires et le suivi des dossiers clients.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les candidats, les intérimaires et les clients, physiquement et par téléphone.Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires.
Rédiger les contrats de mission et les contrats de mise à disposition dans le respect de la réglementation.
Gérer les avenants, renouvellements et fins de mission.
Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires.
Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
Participer au contrôle des bulletins de salaire et au suivi des acomptes.
Gérer les déclarations administratives liées aux missions (visites médicales, documents obligatoires, attestations, etc.).
Assurer le suivi de la facturation clients en lien avec les heures réalisées.
Répondre aux demandes des intérimaires concernant leurs contrats, leur paie et leurs documents administratifs.
Veiller au respect de la législation du travail temporaire et des procédures internes.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine équivalent.
- Une première expérience en agence d'intérim, en administration du personnel ou en gestion de la paie est fortement appréciée.
- Une bonne connaissance de la réglementation applicable au travail temporaire constitue un réel atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion.
- La connaissance du logiciel Keytempo est un véritable plus.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La pratique de toute autre langue constitue un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et capacité à communiquer efficacement avec les intérimaires, les clients et les différents interlocuteurs internes.