Sie sind mit der Organisation Ihrer Teilnahme an der nächsten Jobmesse überfordert? Keine Sorge, das Moovijob.com-Team ist da, um Ihnen zu helfen! Entdecken Sie all unsere Tipps, um sich bestmöglich auf Ihre kommenden Recruiting-Events vorzubereiten.
Die Ästhetik des Messestands
Das Erscheinungsbild eines Messestands ist das erste, was die Aufmerksamkeit eines Bewerbers auf sich zieht. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass die dekorativen Elemente deutlich zeigen, was das Unternehmen macht, was seine Werte sind und welche Profile gesucht werden. Dies verdeutlicht auch der von Moovijob.com im Jahr 2024 erstellte Attraktivitätsgrad, der auf drei Kriterien beruht, darunter die Ästhetik des Messestands. Leider machen viele Unternehmen den Fehler, ihr Kommunikationsmaterial nicht klar genug zu gestalten, was sie daran hindert, die gewünschten Bewerber anzusprechen.
Animationen an Ihrem Stand anzubieten können eine effektive Methode sein, um Bewerber anzuziehen, sie zu unterhalten und vor allem ihr Interesse an Ihrem Stand und Ihrer Arbeitgebermarke zu wecken.
Unser Tipp: Entscheiden Sie sich für eine Popcorn- oder Zuckerwattemaschine - ein No-Fail, der immer funktioniert! Die Animation an Ihre Branche anzupassen, ist auch möglich. Ein IT-Unternehmen kann beispielsweise einen Spielautomaten, Roboter oder Prototypen anbieten.
Es wird empfohlen Ihren Stand und Ihr Material am Tag vor der Veranstaltung aufzubauen, um zusätzlichen Stress am Tag des Events zu vermeiden.
Denken Sie daran, Visitenkarten vorzubereiten, die Sie vor Ort verteilen können. Dies wird die Kontaktaufnahme mit relevanten Bewerbern erleichtern.
Die Vertreter der Unternehmen
Die Auswahl der Personen vor Ort ist entscheidend, da sie das Image des Unternehmens verkörpern. Daher ist es wichtig gut ausgeruht zu sein und es nicht beim Feiern am Vorabend zu übertreiben 😉. Kommen Sie pünktlich, idealerweise sogar etwas früher, um auch hier Stress und einen schlechten Eindruck Ihres Unternehmen zu vermeiden. Die Vertreter müssen motiviert sein und eine positive und einladende Haltung einnehmen, um ihre Begeisterung für das Recruiting zu zeigen und ihr Unternehmen bestmöglich zu repräsentieren. Denken Sie daran genügend Personal für die Veranstaltung einzuplanen. Häufig setzen Unternehmen nicht genügend Vertreter auf einer Messe ein, was zu einer Unterbesetzung führt. Hier gilt: lieber zu viel als zu wenig.
Erstellen Sie einen Zeitplan mit Schichtwechseln für das Standpersonal. Messen können anstrengend sein und das Einteilen der Teams kann einen reibungslosen Ablauf fördern. Achten Sie darauf, dass sich immer jemand am Stand befindet, insbesondere während der Mittagspause, da oft Kandidaten diese ruhigere Zeit ausnutzen, um Sie zu treffen. Organisieren Sie z. B. Schichten für den Vormittag und den Nachmittag. So können Sie auch sicherstellen, dass Ihre Vertreter zu jeder Zeit der Messe fit und gut gelaunt sind.
Es wird ebenfalls empfohlen eine „Springer“-Person einzuplanen. Auf stark besuchten Messen wie dem Moovijob Day Luxemburg, der im März 2024 mehr als 18.000 Besucher anzog, ist es sinnvoll jemanden zu haben, der potenzielle Bewerber direkt in der Warteschlange anspricht. Dies ermöglicht Ihnen Zeit zu sparen und die interessantesten Profile ausfindig zu machen.
Die Personen, die Ihr Unternehmen repräsentieren, sollten über die offenen Stellen und die gesuchten Profile informiert sein. Sprachkenntnisse, vor allem in Englisch, erleichtern den Austausch mit den Bewerbern. Bei Messen für Studierende und Berufsanfänger ist es sinnvoll, Junior-Mitarbeiter oder Praktikanten aus ihrem Unternehmen als Vertreter auszuwählen, die ein solches Profil haben.
Bei Ihrer Kleidung sollten Sie „Casual Chic“ bevorzugen. Es ist nicht notwendig in unbequemen Schuhen zu leiden. Wählen Sie stattdessen gepflegte und bequeme Kleidung mit einem Paar hochwertiger Sneakers.
Die Lebensläufe
Auf einer Jobmesse sind Lebensläufe im Papierformat weiterhin die Norm. Um das Sortieren und die Organisation zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, Stapel von Lebensläufen nach Kategorien geordnet vorzubereiten: Top-Kandidaten, „maybe“ und diejenigen, die den aktuellen Anforderungen nicht entsprechen.
Wir empfehlen Ihnen, während der Gespräche mit den Bewerbern direkt auf den Lebensläufen Notizen zu machen. So können Sie sich an die Interaktionen erinnern und später genauer nachvollziehen.
Nutzen Sie die Messe, um mit den interessanten Bewerbern Termine zu vereinbaren. So wird kein potenzieller Kandidat in der Menge untergehen und es entsteht eine persönlichere Interaktion.
Viele große Unternehmen akzeptieren heutzutage keine Lebensläufe in Papierform mehr. Stattdessen ermutigen sie die Bewerber, sich online über ihre Website zu bewerben. Um diesen Zugang zu vereinfachen, sollten Sie an Ihrem Stand QR-Codes aufhängen, die direkt zur Bewerbungswebseite führen. Sie können auch ein spezielles Formular für diesen Tag bereitstellen, das eine einfache Möglichkeit bietet, sich in Echtzeit zu bewerben. Es ist nicht ratsam, die Bewerber auf die Webseite zu verweisen, ohne sich vorher die Zeit zu nehmen, sich mit ihnen auszutauschen. Dies kann kontraproduktiv sein, da die Bewerber zur Messe kommen, um sich mit den Vertretern des Unternehmens zu sprechen und konkrete Informationen über die verfügbaren Stellen zu erhalten.
Das Ausstellerprofil
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Ausstellerprofil im Voraus ausfüllen. Ein rechtzeitig ausgefülltes Profil erleichtert die Kommunikation über die gesuchten Profile und trägt dazu bei, relevante Bewerber anzuziehen.
Marketing & Kommunikation
Um eine gute Kommunikation auf einer Messe zu gewährleisten, denken Sie daran, nützliche Werbegeschenke anzubieten, die einen positiven Eindruck hinterlassen. Ein einfacher Kugelschreiber kann sehr beliebt sein und auch nach der Veranstaltung noch verwendet werden, was ihn zu einem hervorragenden Werbemittel macht. Legen Sie auch Broschüren und Visitenkarten aus, um interessierten Besuchern prägnante Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu geben.
Vergessen Sie im Vorfeld der Veranstaltung nicht, Ihre Interessenten und Kunden über Ihre Teilnahme an der Messe zu informieren. Dies kann Interesse wecken und zum Besuch der Messe anregen. Wählen Sie Ihre Kommunikationskanäle mit Bedacht, um Ihre Präsenz zu verstärken, z. B. soziale Netzwerke, Pressemitteilungen usw., um viele Besucher anzuziehen.
Sie verfügen nun über alle Informationen, die Sie benötigen, um eine reibungslose Messeteilnahme zu gewährleisten und das Recruiting bei der nächsten Veranstaltung zu optimieren. Achten Sie darauf, dass Sie die praktischen E-Mails, die von den Messeveranstaltern verschickt werden, sorgfältig lesen. Diese E-Mails enthalten wichtige Informationen, z. B. Anweisungen zum Parken am Veranstaltungstag oder zum Ablauf der Messe.
Möchten Sie an unseren nächsten Veranstaltungen teilnehmen? Wenden Sie sich gerne an unser Team sales@moovijob.com. 💌
