Abteilungsleiter(in) des Direktionssekretariats (M/W/X)

Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstärkung des Teams eine(n): Abteilungsleiter(in) des Direktionssekretariats (M/W/X).

Ihre Missionen :

• Leitung und Verwaltung eines Teams von sieben Personen, verteilt auf zwei Standorte
• Aufteilung und Organisation der Aufgaben sowie Koordination der Zeitpläne, um die Kontinuität der Abteilung zu gewährleisten
• Entwicklung der Kompetenzen und Stärkung des Teamzusammenhalts
• Einführung von Verfahren und Tools, um die Organisation des Sekretariats zu optimieren
• Erstellung, Korrektur und Übersetzung von Protokollen, Briefen und anderen Dokumenten
• Proaktive Verwaltung und Nachverfolgung der laufenden Akten
• Überwachung der Einhaltung von Deadlines und administrativen Verfahren
• Förderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen
• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen internen und externen Interessengruppen sowie der Geschäftsführung

Ihr Profil :

• Master oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem anderen relevanten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens fünf Jahren in der Teamleitung
• Expertise in der Umstrukturierung von Abteilungen, Schulung oder kontinuierlicher Verbesserung wäre von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) auf Führungsebene
• Emotionale Intelligenz, Proaktivität, organisatorische Strenge und hohe Anpassungsfähigkeit
• Fließende Kenntnisse von Französisch, Deutsch und Luxemburgisch. Englischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)