Réceptionniste administratif /ive (h/f/x)

Veröffentlicht am 13/01/2025

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Réceptionniste administratif/ive (h/f/x)


Wisag Luxembourg recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique de Wisag Technical Service à Foetz. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le fonctionnement opérationnel de nos différents services grâce à une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes et à votre capacité à coordonner diverses activités.


Ce qui vous attend chez nous :

  • Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris le traitement des emails et courriers ;
  • Assurer le suivi des dossiers clients liés aux contrats d'entretien;
  • Prendre en charge le standard téléphonique et gérer les communications avec professionnalisme;
  • Coordonner les calendriers, organiser les réunions et planifier les déplacements;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports et présentations;
  • Gérer les fournitures de bureau et veiller à la disponibilité du matériel nécessaire;
  • Assister les responsables de service dans la coordination du travail des techniciens dépanneurs;
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.


Ce que nous attendons de vous :

  • Diplôme d’études supérieures en administration ou domaine similaire;
  • Expérience en gestion de bases de données et en gestion administrative;
  • Aptitude à analyser et traiter les données efficacement;
  • Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack office 365);
  •  Attention aux détails et aptitude à travailler de manière précise et organisée;
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Maîtrise du français et de l’allemand ou du luxembourgeois est obligatoire, toute autre langue sera considérée comme un atout.


Et si ça match, voici ce qu'on vous propose :

  • Un CDI 40 heures/semaine, contrat de travail à temps partiel est possible;
  • Des bureaux à Foetz avec parking gratuit;
  • Une rémunération en lien avec vos compétences;
  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique;


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