Réceptionniste administratif /ive (h/f/x)
Veröffentlicht am 13/01/2025
WISAG Luxembourg
Réceptionniste administratif/ive (h/f/x)
Wisag Luxembourg recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique de Wisag Technical Service à Foetz. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le fonctionnement opérationnel de nos différents services grâce à une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes et à votre capacité à coordonner diverses activités.
Ce qui vous attend chez nous :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris le traitement des emails et courriers ;
- Assurer le suivi des dossiers clients liés aux contrats d'entretien;
- Prendre en charge le standard téléphonique et gérer les communications avec professionnalisme;
- Coordonner les calendriers, organiser les réunions et planifier les déplacements;
- Préparer et mettre en forme divers documents, rapports et présentations;
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la disponibilité du matériel nécessaire;
- Assister les responsables de service dans la coordination du travail des techniciens dépanneurs;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Ce que nous attendons de vous :
- Diplôme d’études supérieures en administration ou domaine similaire;
- Expérience en gestion de bases de données et en gestion administrative;
- Aptitude à analyser et traiter les données efficacement;
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack office 365);
- Attention aux détails et aptitude à travailler de manière précise et organisée;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
- Maîtrise du français et de l’allemand ou du luxembourgeois est obligatoire, toute autre langue sera considérée comme un atout.
Et si ça match, voici ce qu'on vous propose :
- Un CDI 40 heures/semaine, contrat de travail à temps partiel est possible;
- Des bureaux à Foetz avec parking gratuit;
- Une rémunération en lien avec vos compétences;
- Travailler dans une équipe jeune et dynamique;