HR Officer (h/f/x)

WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Présente au Luxembourg depuis de nombreuses années, l’entreprise propose des solutions complètes en facility management, services techniques, propreté, sécurité et support administratif.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) HR Officer. Le/La HR Officer assure la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines au quotidien. Il/Elle accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, veille au respect des procédures internes, sociales et légales, et contribue à la mise en œuvre de la politique RH. Il/Elle participe également à la fiabilisation, à la standardisation et à la digitalisation des processus RH, tout en assurant un rôle de support auprès des collaborateurs, des managers et des différents services concernés.

Vos missions

Gestion administrative RH

• Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et la tenue à jour des dossiers du personnel.

• Préparer, suivre et archiver les contrats, avenants et documents RH.

• Garantir la fiabilité des données RH, le suivi des absences et la préparation des éléments de reporting.

Onboarding / Offboarding

• Participer aux différentes étapes du processus de recrutement, de la rédaction des offres au suivi des candidatures et à l’organisation des entretiens.

• Coordonner les démarches administratives liées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, en lien avec les managers, la paie et les services concernés.

• Assurer le suivi administratif des départs des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et des obligations légales.

Cofinancement, formation et développement RH

• Participer à la gestion administrative des formations, notamment le suivi des inscriptions, présences, attestations et justificatifs nécessaires.

• Collecter et préparer les documents relatifs aux formations afin de contribuer à l’élaboration des dossiers de cofinancement auprès de l’INFPC.

• Contribuer aux actions de développement RH, notamment le suivi des évaluations, des performances et des projets favorisant l’engagement des collaborateurs.

Digitalisation et amélioration continue

• Participer à la digitalisation, à la standardisation et à la documentation des processus RH.

• Contribuer à l’amélioration continue des outils, méthodes de travail et procédures du service.

• Proposer des pistes d’optimisation afin de fiabiliser les données et de réduire les traitements manuels.

Support RH et polyvalence

• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers de manière claire, confidentielle et professionnelle.

• Collaborer avec les différents services internes sur les sujets RH opérationnels.

• Assurer un rôle de backup et de polyvalence selon les besoins et priorités du service RH.

Profil recherché

Les indispensables

• Diplôme d’études supérieures en ressources humaines ou autres domaines similaires.

• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (RH généraliste).

• Maîtrise des législations en vigueur (droit du travail, droit à la sécurité sociale, droit fiscal, droit des contrats).

• Maîtrise du Pack Office 365.

• Maîtrise de SIRH ou capacité à apprendre rapidement un logiciel RH.

• Français : niveau C2 exigé.

• Anglais : niveau B2 exigé.

Compétences et Savoir-être

• Communication claire, professionnelle et diplomate.

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et volonté de travailler en polyvalence.

Les atouts

• La maîtrise de l'Allemand ou du Portugais est considérée comme un atout.

Processus de recrutement

• Premier échange avec notre recruteur

• Entretien approfondi avec la direction

• Rencontre finale et validation

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !