Assistant(e) Administratif(ve) RH - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100%

À propos de l'offre d'emploi

Assistant(e) Administratif(ve) RH - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100%

•       Ville : Senningerberg- Luxembourg

•       Temps de travail : Temps plein- 40 heures/semaine

•       Domaine d'activité : Ressources Humaines

•       Responsable : Head of HR

•       Date de début : À convenir, ASAP

•       Contrat : Contrat à durée indéterminée- CDI

À propos de WISAG
WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Présente au Luxembourg depuis de nombreuses années, l'entreprise offre des prestations complètes en facility management, services techniques, propreté, sécurité et support logistique. Grâce à son expertise et son approche centrée sur le client, WISAG accompagne aussi bien les entreprises privées que les institutions publiques dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures. Afin de renforcer son département Ressources Humaines, WISAG recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la discrétion. Le poste s'exerce au sein du pôle Contrats & Administration du Personnel, en soutien de l'équipe RH, pour fiabiliser la gestion administrative et contractuelle du personnel.

Vos tâches chez nous
Vous évoluerez au sein du pôle Contrats & Administration du Personnel, en étroite collaboration avec l'équipe RH, pour assurer le suivi et la fiabilité des dossiers du personnel. Vos missions principales :

•       Rédiger et établir les contrats de travail (CDI, CDD, avenants, etc.) ainsi que les documents associés, dans le respect du droit du travail luxembourgeois.

•       Préparer et suivre les documents liés à l'embauche et assurer la tenue des dossiers administratifs du personnel.

•       Garantir la conformité RGPD des dossiers du personnel et des données traitées.

•       Répondre aux sollicitations des salariés et des managers sur les questions contractuelles et administratives.

•       Assurer une veille sur le droit du travail luxembourgeois et contribuer à l'actualisation des modèles de documents en conséquence.

•       S'assurer de la validité des titres de séjour, permis de travail et permis de conduire.

•       Assurer la gestion de la pointeuse.

•       Assurer le suivi des transferts des agents.

•       Participer à la digitalisation, à la standardisation et à la documentation des processus RH.

•       Assurer la gestion de la boîte mail du pôle et participer à la gestion des audits.

Vous attirez notre attention avec

•       Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent (Bac+2/+3), ou première expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative RH.

•       Bonnes connaissances du droit du travail luxembourgeois.

•       Rigueur, sens de l'organisation et discrétion dans le traitement des données personnelles.

•       Sens du relationnel, capacité d'écoute et d'analyse, empathie.

•       Sens de la communication (orale et écrite) avec des interlocuteurs variés (salariés, encadrement, service paie).

•       Esprit d'équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.

•       Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

•       Maîtrise du français (C2 obligatoire) ; l'allemand, l'anglais, le portugais et/ou le luxembourgeois sont un atout.

•       Maîtrise de Pack Office 365 ; connaissance de la démarche ISO 9001, 14001, 45001 appréciée.

Ce que nous offrons

•       Un contrat en CDI dans une entreprise solide et reconnue.

•       Une rémunération évolutive basée sur l'expérience et les compétences.

•       Un poste au sein d'une équipe RH soudée, favorisant l'entraide et le partage de charge.

•       Un environnement de travail positif mais exigeant.

Processus de recrutement
Postulez directement via skeeled.

Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent au cœur de l'administration RH, contribuer à la fiabilité des dossiers du personnel et rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !