EMPLOYE ADMINISTRATIF SERVICE SOUMISSION (H/F/X)

En tant que Employé administratif service soumission (H/F/X), vous assurez la gestion administrative et le suivi des soumissions dans le cadre de projets HVAC. Vous participez à la préparation des offres, au traitement des documents techniques et administratifs, à la coordination des échanges entre les équipes et au respect des délais, des normes et des exigences clients.

VOS MISSIONS:

• Préparer puis finaliser des dossiers de soumissions publiques et privées,
• Assurer la remise de l'offre et le transfert des documents via le portail informatique concerné,
• Gérer les documents administratifs, les courriels entrants et sortants,   
• Suivi régulier des documents officiels et des dossiers de soumission,
• Personne de contact des clients, architectes, bureaux d’études, fournisseurs,
• Sélectionner les fournisseurs qu'il convient de solliciter pour obtenir des offres de prix,
• Collecter et analyser les offres fournisseurs,    
• Compiler l'ensemble des informations dans une offre technique chiffrée
• Gérer le planning des soumissions.    

DOMAINES D'ACTIVITE:

• Installation de chaudières
• Pompes à chaleur
• Rénovation de salles de bains
• Installation d’adoucisseurs
• Appareils sanitaires
• Travaux de chauffage, sanitaire et ventilation

VOTRE PROFIL:

Vous êtes un(e) employé(e) administratif(ve) du service soumissions, organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens de la coordination et du suivi administratif. Vous maîtrisez la préparation des dossiers de soumission, le traitement des documents techniques et administratifs ainsi que le respect des délais et procédures. Vous savez collaborer efficacement avec les équipes internes, assurer le suivi des offres et contribuer à la qualité du service ainsi qu’à la satisfaction des clients.

Vous disposez:

• D'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans notre secteur d’activité ou BTP
• De connaissances techniques dans le domaine HVAC et sanitaires
• D'une bonne connaissance du marché et des réglementations au Luxembourg
• D'un DAP, BEP, DFSG ou BAC PRO Administratif

Vous maitrisez le français, l’allemand, le luxembourgeois sera un atout.

Vous maitrisez les outils Microsoft en particulier Outlook, Excel et Word.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), ponctuel (le), autonome avec un esprit d’équipe, communiquez efficacement, savez faire preuve d’adaptabilité, d’organisation et avez une bonne gestion du stress.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un CDI à temps plein, avec une prise de fonction immédiate ou à convenir
• Un cadre de travail dynamique et responsabilisant
• L’opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine
• Une rémunération attractive, en fonction de votre profil et de votre expérience