ASSISTANT(E) RH (H/F/X)

En tant qu’Assistant RH, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines. Vous accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise et participez notamment à la gestion des dossiers du personnel, au recrutement, au suivi des absences et congés ainsi qu’aux différentes tâches administratives liées aux ressources humaines.

Vos missions

• Vous assurez le suivi administratif quotidien du personnel
• Vous préparez les documents et courriers RH sous la supervision du responsable RH
• Vous réceptionnez et classez les certificats médicaux et les justificatifs d’absence
• Vous participez à l’organisation des rendez-vous de recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Vous répondez aux demandes administratives courantes des salariés et transmettez les questions spécifiques au responsable RH
• Vous apportez un soutien au suivi des pointages, des congés et des absences
• Vous assurez l’encodage et la mise à jour des dossiers du personnel
• Vous aidez à préparer les contrats de travail et les avenants à partir des modèles existants, pour validation par le responsable RH

VOTRE PROFIL

Vous êtes un(e) Assistant(e) RH organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. À l’aise avec les tâches administratives et le contact avec les collaborateurs, vous assurez avec discrétion, fiabilité et confidentialité le suivi des différents dossiers liés aux ressources humaines. Votre polyvalence et votre sens des responsabilités vous permettent de contribuer efficacement à la gestion administrative du personnel, au recrutement et à l’accompagnement des collaborateurs. 

• Vous disposez d’une formation administrative ou en ressources humaines, ou d’une première expérience dans un poste similaire
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Vous êtes à l’aise avec l’encodage, le classement et le suivi de dossiers administratifs
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les collaborateurs
• Vous parlez Français et Portugais
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et de bonnes compétences en communication
• Vous maîtrisez les outils bureautiques habituels

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un CDD/CDI à temps plein, avec une prise de fonction immédiate ou à convenir
• Un cadre de travail dynamique et responsabilisant
• L’opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine, avec des projets techniques variés
• Une rémunération attractive, en fonction de votre profil et de votre expérience