Gestionnaire Ressources Humaines (M/F) – CDI – 100% – Wormeldange-Haut

Vos responsabilités :

• Répondre avec précision aux demandes RH des collaborateurs et des responsables, assurer la gestion de la boîte mail RH ainsi que le traitement du courrier administratif.
• Contrôler la conformité des dossiers du personnel, vérifier l’exhaustivité des pièces administratives et assurer un contrôle qualité des données encodées dans le logiciel.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de grossesse, maternité, congés parentaux, demandes d’allaitement, maladies, reclassements et autres absences réglementées, incluant le suivi, les déclarations et la coordination avec les organismes compétents.
• Assurer le suivi du planning administratif, contrôler les données transmises au Payroll et signaler toute anomalie susceptible d’impacter le calcul des salaires.
• Assurer la correspondance avec les administrations, organiser les rendez-vous STM (embauche, reprise après longue maladie, dispense) et établir les attestations, certificats et autres documents administratifs RH.
• Participer à la rédaction des communications RH, veiller à l’application de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes.
• Assurer le suivi des demandes d’aides, de remboursements et des différents dossiers administratifs auprès des organismes compétents.
• Participer activement aux projets RH (digitalisation, amélioration continue et mise à jour des politiques et procédures, enquêtes internes, etc.).
• Former et accompagner les responsables ainsi que les nouveaux collaborateurs à l’utilisation des outils et logiciels RH.
• Apporter un support transversal à l’équipe RH, assurer le back-up des tâches critiques et effectuer toute autre mission en lien avec votre domaine d’expertise.

Compétences professionnelles et personnelles :

• Détenteur d’un diplôme en Ressources Humaines, Gestion ou Droit Social.
• Une expérience confirmée de 3 ans minimum dans une fonction similaire au Luxembourg.
• Excellentes connaissances du droit du travail luxembourgeois et des obligations légales liées à la gestion du personnel.
• La connaissance de la Convention Collective SAS, de la Convention Collective du Nettoyage de bâtiments et de la Convention sectorielle de la Restauration constitue un atout.
• Maîtrise du français indispensable. La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois est considérée comme un atout.
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils MS Office.
• Rigueur, autonomie et un sens élevé de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à travailler tant en autonomie qu’en équipe.
• Esprit d’analyse et aptitude à proposer des solutions innovantes.
• Organisation, fiabilité et grande discrétion dans le traitement des données sensibles.
• Dynamique, proactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.