SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE 

Secteur : Construction & Rénovation – Luxembourg

Poste à mi-temps

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la construction et la rénovation générale au Luxembourg, nous recherchons une Secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer notre équipe.

Vous occuperez une place centrale dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes, les clients et nos différents partenaires.

VOS MISSIONS

Vous serez notamment en charge de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes
• Organiser et gérer les agendas de la direction
• Prendre et planifier les rendez-vous clients, fournisseurs et professionnels
• Réceptionner, traiter, classer et assurer le suivi des e-mails
• Rédiger des e-mails, courriers et différents documents professionnels
• Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients et chantiers
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Suivre les devis, commandes, factures et différents documents liés aux dossiers
• Effectuer les relances clients et fournisseurs lorsque nécessaire
• Réceptionner, contrôler et classer les factures fournisseurs
• Préparer et transmettre les différents éléments nécessaires à la comptabilité
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours
• Centraliser et transmettre les informations entre la direction, les équipes, les clients et les différents intervenants
• Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives internes
• Assurer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise

VOTRE PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, capable de travailler avec autonomie et de devenir un véritable soutien pour la direction.

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Dynamique et réactif(ve)
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise au téléphone et avec la clientèle
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une présentation professionnelle
• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Parfaitement à l'aise en français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit

La maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand ou de l'anglais constitue un avantage.

Une expérience dans le domaine de la construction, du bâtiment, de l'immobilier ou de la rénovation sera particulièrement appréciée.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Un poste stable au sein d'une entreprise en développement
• Un environnement de travail dynamique et polyvalent
• Une collaboration directe avec la direction
• Des responsabilités et une réelle autonomie dans votre travail
• Un poste évolutif en fonction de vos compétences et de votre implication
• Une équipe à taille humaine
• Des locaux professionnels au Luxembourg

Nous recherchons une personne sur le long terme

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne de confiance, professionnelle et investie, souhaitant s'intégrer durablement dans l'entreprise et participer activement à son développement.