Administrative Assistant ( F/M/X)
Veröffentlicht am 12/04/2025
Manpower Luxembourg S.A.
Manpower Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients un Assistant Administratif (M/F/X), pour rejoindre une entreprise internationale renommée et renforcer son équipe Corporate.
Localisation : Luxembourg – Kirchberg
Contrat : CDI – Temps plein
Vos missions :
Bilingue en anglais et en français en tant que membre clé de l’équipe Corporate, vous serez en charge de :
Gestion administrative des dossiers clients : ouverture de nouveaux dossiers, rédaction des lettres de mission et gestion du processus KYC en lien avec l’équipe conformité.
Support à la facturation en coordination avec l’équipe comptable.
Mise en forme et gestion documentaire : préparation de présentations et classement des documents (principalement numérique).
Planification et organisation : gestion d’agendas, organisation de réunions et coordination des déplacements professionnels (individuels et en équipe).
Votre profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique avec les compétences suivantes :
Formation en assistance de direction ou équivalent.
Bilingue en anglais et français à l’écrit comme à l’oral
Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement en environnement Corporate.
Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.
Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
Notre offre :
Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
Des opportunités de développement et d’évolution de carrière.
Une culture d’entreprise valorisant la collaboration et la prise d’initiative.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !
