Mitarbeiter Backoffice - befristet / Employé Backoffice CDD (m/f/d)

Um unser bestehendes Team im Porsche Zenter Lëtzebuerg zu verstärken, suchen wir eine/ einen:

Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] - befristet (12 Monate)

VN1155

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung von Fahrzeugen bei der SNCA
• Lastschriften und Gutschriften schreiben
• Unterstützung an der Rezeption und Telefonzentrale
• allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
• Prüfen, Erfassen und Nachverfolgen von Rechnungen
• Verwaltung und Erstellung von Korrespondenz
• Post abholen und verteilen
• Betreuung der digitalen Rechnungskontrolle (Rechnungen scannen und verteilen)
• Kontrolle der offenen Posten mit den jeweiligen verantwortlichen Bereichen
• Rechnungen archivieren
• Bestellung und Änderung von Fahrzeugen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
• Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen und englischen Sprache

Das bieten wir

• Gehalt nach Qualifikation 
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer son équipe le Porsche Zenter Lëtzebuerg, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :

Employé Backoffice [m/f/d] - CDD (12 mois)

Vos tâches :

• Immatriculation des véhicules auprès de la SNCA
• Écrire des notes de crédits et de débits
• Assistance à la réception et central téléphonique
• Assistance administrative globale dans le garage
• Vérification, enregistrement et suivi des factures
• Gestion et rédaction de la correspondance
• La collecte et la distribution du courrier
• Gestion de la comptabilité numérique (scanner et distribuer les factures)
• Contrôle des postes ouverts avec les services compétents
• Archivage des factures
• Commandes et changements des véhicules

Votre profil :

• Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Idéalement, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans une position similaire
• Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
• Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Bonne maitrise des programmes MS-Office
• Maîtriser parfaitement le luxembourgeois, l’allemand et du français, bonne maîtrise de l’anglais

Ce que nous offrons :

• Un salaire selon les qualifications 
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits 
• De très bonnes possibilités de formation et de développement 
• Un lieu de travail sûr 
• Des événements formidables pour les employés