Assistant(e) Gestion et comptabilité

Fonction :

En tant qu'Assistant(e) Gestion et Comptabilité, vous serez responsable d'assurer une gestion administrative et financière efficace et rigoureuse. Votre rôle consistera à maintenir les dossiers administratifs à jour, à suivre les relations avec les partenaires et à contrôler les opérations comptables et financières pour garantir la fluidité des processus internes et la conformité réglementaire.

• Assurer le suivi administratif des relations avec les administrations, les fournisseurs et les banques.

• Gérer les bases de données concernant les biens immobiliers, les contrats d'assurance, de crédit et de leasing.

• Maintenir les documents administratifs liés aux ressources humaines et à l'organigramme des actionnaires.

• Administrer les notes de frais internes.

• Réconcilier les devis et les offres, suivre les validations internes et encoder les factures entrantes pour deux sociétés.

• Préparer, envoyer et suivre les factures sortantes, les actes de vente et les rappels de paiement.

• Préparer les fichiers de paiement et encoder les extraits de comptes.

• Gérer le fichier de stock comptable, les tableaux d'amortissement, le journal de caisse et les fichiers de trésorerie.

• Préparer les documents pour les déclarations de TVA en collaboration avec le bureau comptable externe.

• Suivre et contrôler les baux et les loyers, garantissant une gestion rigoureuse des engagements locatifs.

• Préparer les informations et documents nécessaires à l'établissement des rapports d'entreprise.

• Assurer le suivi des données comptables et financières des projets immobiliers de l'entreprise pour une surveillance et une analyse des performances.

Profil :

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.

• Expérience prouvée dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier

• Maîtrise indispensable des logiciels de comptabilité et de la langue allemande, due à la localisation de l'entreprise et à la nature de ses activités.

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps

• Souci du détail avec un engagement envers la précision dans toutes les tâches

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en allemand

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un fort esprit d'initiative

• Respect absolu de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations sensibles