Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Veröffentlicht am 06/09/2024
KLEYR_GRASSO
Arbeitszeit
Vertragsart
Afin de renforcer notre département Corporate and Finance Litigation, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps plein disponible immédiatement ou pour une entrée à convenir (contrat CDI).
Votre rôle :
- Préparation de documents juridiques sur base de notes manuscrites ou dictées, mise en forme, correction et relecture de ces documents ;
- Gestion et classement des documents juridiques ainsi que mise à jour des bases de données ;
- Facturation ;
- Communication avec les notaires, les avocats externes, le registre du commerce luxembourgeois et les administrations, le cas échéant ;
- Gestion des tâches administratives générales.
Votre profil :
- Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire juridique, assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) de facturation ;
- Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement de travail similaire serait très appréciée ;
- Maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. La pratique de l’allemand et du luxembourgeois est également exigée ;
- Diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent ;
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, de la gestion électronique de documents EDM/GED et de Outlook ;
- Excellentes aptitudes à la communication et bon esprit d'équipe ;
- Proactivité, rigueur et sens de l'organisation.
Informations complémentaires :
- Début : dès que possible
Si cette description de poste correspond à vos compétences et à vos attentes, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation via Moovijob.com.
Toute candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
