Attaché de direction (h/f)

ATTACHÉ DE DIRECTION (h/f)

JP INVEST SA

Notre groupe, spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière et du commerce de détail B to C depuis plusieurs années, recherche un collaborateur (m/f) pour gérer l’administration des différentes sociétés et pour accompagner la direction dans le développement des activités.

Nous offrons :

• Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
• Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique ;
• Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution avec une vue sur l’ensemble des activités du groupe;
• Un lieu de travail agréable avec des outils de travail modernes;
• Un travail sur des projets variés et intéressants;
• Une rémunération compétitive en fonction de vos compétences.

Missions principales :

En liaison directe avec la direction, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe au quotidien. Vous contribuerez à l’analyse de la rentabilité des différents projets du groupe et au suivi des clients et fournisseurs. Les missions principales comportent, entre autres :

• Gestion de tâches administratives journalières ;
• Facturation clients, contrôle de conformité des factures fournisseurs ;
• Assurer les paiements fournisseurs et le suivi des recettes clients ;
• Gestion de tableaux analytiques;
• Gestion et transmission mensuelle des données pour la préparation des salaires;
• Assurer l’ échange de données avec notre le bureau comptable ;
• Préparation des contrats fournisseurs et clients ;
• Assurer la communication interne et externe ; Profil recherché :
• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +3 dans le domaine de l’administration, science de gestion, économie, ou juridique ;
• Disposer d’une expérience dans un poste similaire ou équivalent ;
• Parfaite maîtrise du français et du portugais, le luxembourgeois sera un atout;
• Savoir gérer des priorités et veiller au respect des délais ;
• Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
• Grande discrétion et confidentialité.

Compétences techniques :

• Maîtrise de Microsoft Office avec une bonne connaissance d’Excel ;
• Considéré comme un atout : connaissance du logiciel Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator.