Assistant(e) de projet (m/f)

Dans le cadre du développement de son nouveau département, l’INFPC, Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue, établissement public sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse, se propose de recruter, pour une entrée en fonction immédiateun(e) :

Assistant(e) de projet (m/f)

sous le statut de salarié du secteur privé

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 heures/semaine

Mission

Au sein du département dédié au Développement stratégique de la formation professionnelle continue, l’assistant(e) de projet soutient l’équipe dans la planification et le suivi des projets. Ses missions incluent l’organisation administrative et documentaire, ainsi que le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs.

L’adéquation entre l’offre de formation professionnelle continue et les besoins du marché du travail en matière de compétences constitue la toile de fond de la mission du département.

Activités principales

• Assurer la préparation, la gestion et le suivi de la documentation de projet : cadrages, plans d’action, rapports, comptes rendus et synthèses 
• Organiser les réunions, ateliers et consultations : préparation, logistique, support et suivi des actions 
• Réaliser des recherches documentaires, collecter des informations auprès de sources institutionnelles et contribuer à la synthèse des résultats 
• Contribuer au suivi opérationnel des projets
• Maintenir et organiser les archives du département 
• Appuyer l’équipe dans l’élaboration de tableaux, présentations, outils de suivi ou de reporting 
• Participer à l’amélioration des processus internes : standardisation des outils, modèles, méthodes de travail, optimisations organisationnelles 
• Gérer l’agenda du département, suivre les demandes internes et assurer la logistique administrative (courriers, convocations, réunions, documents, etc.)

Profil

• Diplôme de fin d’études secondaires classiques ou secondaires techniques/générales 
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction d’assistant(e) de projets, de support, incluant la gestion administrative 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, traitement de texte, création de présentations, visioconférences, plateformes de partage et d’archivage) 
• Aptitude à structurer l’information 
• Capacité à planifier, suivre des échéances et gérer des priorités multiples
• Rigueur, sens du détail, organisation et méthode 
• Autonomie, proactivité et esprit collaboratif, avec aisance relationnelle pour un travail d’équipe efficace 
• Curiosité intellectuelle avec une capacité d’adaptation aux changements 
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande

En cas de sélection, un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.