Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)
Veröffentlicht am 09/12/2024
Groupe Giorgetti
Arbeitszeit
Vertragsart
Berufserfahrung
Bildungsniveau
Contexte du poste
Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Secrétaire-Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et fournisseurs, tout en assurant un rôle clé dans le soutien administratif de l’entreprise.
Rattaché au Département Secrétariat, la personne a pour mission de remplir des tâches administratives, de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs et de veiller à l’organisation des salles de réunion.
Finalité du poste
Les missions principales comportent, entre autres :
- Tâches administratives : rédiger, mettre en page et corriger des documents (lettres, rapports, comptes rendus);
- Réalisation de présentations Power Point et autres ;
- Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des stocks et fournitures ;
- Gestion de la centrale téléphonique ;
- Accueil physique des clients et fournisseurs ;
- Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
- Communication des informations en interne.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
- Disposer d’une expérience d’au moins 2 ans dans le secrétariat ;
- La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français, de l’Allemand et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable
- Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .
- Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
- Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.
Compétences techniques requises
- La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
- La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
- La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
- Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .
Offre & Avantages
En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée ;
- Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
