Secrétaire (m/f) (réf. E00029332) Abgelaufen

Qui recrute ?

Missions

• Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école;
• Épauler la direction dans la gestion administrative;
• Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
• Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école;
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
• Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
• Enregistrement des absences des élèves et enseignants.

Profil

Compétences techniques

• Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
• Connaître les techniques de gestion administrative, de bureautique, de secrétariat et d'archivage en réseau informatique;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
• Connaître l'organisation administrative et pédagogique de l’école.

Compétences comportementales

• Communiquer de manière régulière et cohérente;
• Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
• Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
• Faire preuve de discrétion.

Atouts

• Bonnes connaissances en langue anglaise.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.