Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00043974) (réf. F00043975) (réf. M00043976)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion du secrétariat du HCPN, ce qui comprend entre autre :
  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • Le traitement des courriers et courriels entrants et sortants ;
  • La gestion de l'agenda de la direction ;
  • La rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, etc.) ;
  • L'organisation des réunions et des entretiens, y compris la réservation des salles ;
  • L'organisation et la coordination des déplacements à l'étranger de la direction ;
  • Soutien à l'organisation et la coordination d'événements ;
  • La mise à jour des annuaires du HCPN.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).

Compétences comportementales

• Excellentes compétences relationnelles ;
• Polyvalence et grande flexibilité ;
• Sens aigu de la discrétion ;
• Capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes ;
• Solides compétences en gestion du temps et en définition des priorités ;
• Aptitude à gérer efficacement les imprévus ;
• Capacité à collaborer et à s'intégrer au sein d'une équipe ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec efficacité.

Atouts

• Disposer d'une habilitation de sécurité ;
• Expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Expérience dans le domaine des frais de route et de séjour.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)