Project Management Officer (m/f) (réf. E00042043)

Qui recrute ?

Missions

• Définir et exécuter les processus de sélection des projets lorsque de nouvelles idées sont proposées;
• Proposer une priorisation des projets en fonction de critères prédéfinis;
• Organiser et diriger l’évaluation régulière des objectifs de temps, de coût et de qualité des projets;
• Consolider et présenter les analyses des projets du portefeuille pour la présentation régulière à la direction;
• Définir les outils de gestion de portefeuilles de projets;
• Assurer l’intégrité et la complétude des données dans les outils de gestion du portefeuille de projets;
• Adapter la méthode Quapital IT aux besoins propres de l’administration;
• Définir la gouvernance de gestion de projet appropriée selon les spécificités des projets;
• Proposer des pistes d’amélioration des outils, d’un point de vue fonctionnel, technique ou non fonctionnel;
• Définir le rythme et initier les revues de projet;
• Coordonner l’évaluation des indicateurs de performance du projet;
• Consolider les besoins en ressources, en informer la direction et proposer des solutions d’arbitrage si nécessaire;
• Définir le plan de formation des chefs de projet;
• Former les chefs de projets aux méthodes et outils supportés par le PMO.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer la matière, la législation et la réglementation du domaine concerné, ainsi que la législation en matière de marchés publics;
• Comprendre la vision et la stratégie de l’administration déclinée à travers le programme de travail;
• Connaître les procédures internes du service ou du domaine de l’administration concerné par le projet;
• Savoir appliquer l’ensemble des techniques de la gestion de projet et de portefeuilles de projets;
• Savoir décliner une stratégie au niveau de l’organisation des projets;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Savoir utiliser de manière avancée les feuilles de calcul afin d’élaborer des matrices d’analyse;
• Maîtriser les outils de gestion de projet à disposition dans l’administration;
• Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l’administration;
• Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
• Connaître le matériel, les outils et l’outillage à disposition dans l’administration susceptibles d’être utilisés dans l’exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des responsabilités;
• Esprit d’analyse et d’initiative, capacité de s’adapter à des situations nouvelles;
• Capacité d’identification, d’analyser et de résolution de problèmes;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement pluridisciplinaire;
• Excellentes capacités de communication entre métiers et équipes techniques;
• Organisation et gestion des priorités.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.