Magasinier/Vendeur (m/f) (réf. E00044288) (réf. F00044289) (réf. M00044290)

Qui recrute ?

Missions

• Activités principales:
  • Elaboration et suivi du budget;
  • Demander des devis auprès des fournisseurs;
  • Assurer la comptabilité du service magasin;
  • Effectuer des bilans en vue du matériel distribué, resp. du matériel en stock;
  • Contrôler les factures (concordance avec les bons de commande et les bons de livraison);
  • Assurer le contact avec les commerciaux et les fournisseurs;
  • Traiter les demandes en matériel des unités de la PGD ainsi qu’assurer la vente au comptoir au magasin et réceptionner le matériel livré par les fournisseurs.

• Autres:
  • Gérer les commandes (garantir le suivi des commandes);
  • Réceptionner le matériel/les marchandises livrés par les fournisseurs et contrôler sa conformité avec le bon de livraison;
  • Gérer les stocks et inventaires;
  • Saisir les données relatives au matériel/marchandises réceptionnés dans le logiciel de gestion;
  • Entreposer le matériel/marchandises réceptionnés;
  • Traiter les commandes de matériel des unités de la PGD;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique;
  • Assurer la vente au comptoir (y compris la facturation et la gestion des transferts de stock dans le logiciel de gestion);
  • Contrôler le stock en matériel consommable;
  • Assurer le catering lors des réceptions, manifestations et événements spéciaux.

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Savoir utiliser MS Office et en particulier Word, Excel, Outlook;
• Connaître la législation en matière de sécurité dans la Fonction publique;
• Connaître la législation en vigueur du domaine d'intervention.

Compétences comportementales

• Avoir le sens des responsabilités;
• Suivre les instructions et procédures;
• Être autonome et initier l’action;
• Travailler en équipe;
• Être disponible;
• Être discret.

Atouts

• Une expérience dans le domaine de la logistique et/ou comptabilité;
• Permis de conduire B.

• Langues:
  • Répondre aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.