Gestionnaire finances (m/f) (réf. E00043464)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le suivi et la mise à jour de l’inventaire des biens corporels et incorporels;
• Garantir le classement, l’archivage et la conservation des documents du Service Finances suivant le tableau de tri de l’INLL;
• Assurer le suivi des devis et contrats d’entretien/maintenance;
• Contribuer aux tâches administratives courantes et ponctuelles du Service Finances.

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation administrative et procédurale de l'INLL, surtout en ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable de l'Etat en général et la gestion séparée en particulier;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques en général et le logiciel SAP en particulier;
• Maîtriser les systèmes de classification et d'archivage

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun

Atouts

• Toute expérience dans le domaine des compétences dans l'utilisation de SAP son considérées comme atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.