Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00043396)

Qui recrute ?

Missions

• Durant ce contrat de deux ans, vous contribuerez notamment au développement et à la structuration de la fonction RH ainsi qu'au soutien opérationnel de l'équipe.

• Gestion administrative et suivi RH :
  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et veillez à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des données RH ;
  • Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de bord RH, et contribuez à un suivi structuré des effectifs, des carrières et des temps de travail ;
  • Vous gérez les congés, le temps de travail et les situations administratives individuelles, dans le respect du cadre légal et réglementaire de la Fonction publique.
• Accompagnement des collaborateurs et des managers :
  • Vous informez et conseillez les agents sur leurs droits, devoirs et perspectives de carrière (statut, rémunération, formation, mobilité, etc.) ;
  • Vous soutenez les chefs d’unités dans leurs questions RH et les accompagnez dans la gestion de situations individuelles ou collectives ;
  • Vous contribuez activement à un climat de travail sain, basé sur le dialogue, la confiance et le respect.
• Qualité de vie au travail et dialogue social :
  • Vous participez au développement d’une culture de travail positive et au bien-être des collaborateurs ;
  • Vous contribuez à la prévention et à la gestion des conflits, en collaboration avec les responsables concernés ;
  • Vous prenez part aux actions de responsabilité sociale et au dialogue social interne.
• Recrutement et intégration :
  • Vous participez à l’organisation et au suivi des procédures de recrutement, en collaboration avec les acteurs concernés ;
  • Vous contribuez à la préparation des épreuves et des entretiens de sélection ;
  • Vous assurez l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs afin de favoriser une prise de fonction réussie.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise à court/moyen terme de la législation et de la réglementation applicables au personnel de l’État, notamment en matière de statut, rémunération, formation, sécurité et santé au travail ;
• Bonne connaissance des règles et procédures internes liées au cycle de vie RH : recrutement, intégration, gestion des carrières, mobilité interne et gestion prévisionnelle du personnel ;
• Capacité à assurer une gestion administrative rigoureuse des dossiers du personnel, dans le respect des principes de transparence, d’égalité de traitement et de confidentialité (RGPD) ;
• Aptitude à collecter, analyser et structurer des données RH, à tenir des tableaux de bord et à produire des suivis et statistiques pertinents ;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun

Atouts

• Connaissance des outils RH utilisés au sein de l’État (p. ex. SAP Time, Toolbox RH, etc.) ;
• Intérêt marqué pour les thématiques liées à la qualité de vie au travail et au développement d’une culture organisationnelle positive.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.