Gestion et coordination des projets:
- Planifier et piloter des projets en appliquant des méthodologies adaptées (SCRUM, Agile, Waterfall, etc.);
- Définir clairement les rôles et responsabilités de chacun dans la mise en œuvre du projet;
- Assurer le respect des délais, du budget et de la qualité des livrables;
- Superviser les différentes phases des projets, de l’analyse des besoins à la mise en œuvre.
Analyse des besoins et amélioration des processus:
- Analyser les besoins métier, rédiger les cahiers de charges et proposer des solutions adaptées;
- Participer à l’optimisation et l’évolution des processus organisationnels;
- Contrôler l’avancement et la qualité des résultats, gérer les incidents et réaliser des actions correctrices;
- Préparation des appels d’offres (rédaction des cahiers des charges, analyse et évaluation des offres, suivi de la procédure de marché).
Coordination et communication:
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes;
- Assurer un reporting régulier de l’avancement des projets;
- Assurer l’organisation et la modération des réunions et des ateliers avec les équipes projet (utilisateurs métier et équipes techniques);
- Participer à la rédaction des guides méthodologiques et la formation des utilisateurs.
Gestion des risques et suivi des performances:
- Identifier les risques et mettre en place des stratégies d’atténuation;
- Définir et suivre les indicateurs de performance clés;
- Produire des rapports et recommandations pour assurer le bon déroulement des projets;
- Développer le plan d’action pour la mise en œuvre effective du changement.

Profil

Compétences techniques

Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (SCRUM, Agile, Waterfall);
Maîtrise d’outils de gestion de projet;
Capacité à analyser et structurer des besoins métiers;
Capacité de représenter les situations complexes de manière simple grâce à des modèles ou des concepts adaptés;
Collecter, comprendre et traiter des informations et données;
Développer une vue d’ensemble, générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting.

Compétences comportementales

Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe;
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant les délais et les priorités;
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements;
Capacité à anticiper les évolutions et à proposer des solutions innovantes;
Être réactif, proactif et avoir un esprit d'analyse et de synthèse;
Capacité à gérer de manière constructive et réfléchie des situations complexes et imprévisibles liées à la politique organisationnelle au sein d’un projet;
Faire preuve de fiabilité et respecter la confidentialité;
Partager son savoir-faire : montrer, transmettre et partager vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail.

Atouts

Connaissance du système de santé luxembourgeois;
Maîtrise du luxembourgeois ou motivation à l’apprendre;
Maîtrise les processus et méthodes d’innovation (design thinking, co-création) qui stimulent l’émergence d’idées créatives;
Maîtrise des outils collaboratifs et des logiciels de gestion de projet;
Esprit d’initiative et orientation résultats;
Maîtrise fonctionnelle d’outils BPM dans le cadre de l’analyse fonctionnelle et de la modélisation de processus métiers;
Connaissance ou notions pour les technologies et concepts de l’information et leur impact sur les processus métier;
Compétences en gestion et conduite du changement.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion de projet, en sciences de la santé publique, ingénierie, génie informatique ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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