Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00044371) (réf. F00044370) (réf. M00044372)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer différentes tâches administratives liées à la gestion du personnel du CTSA (p.ex. traitement de demandes de congé, vérification d'horaires, mise à jour de dossiers);
• Participer à l'encadrement administratif d'agents en période d'initation/de stage (p.ex. établissement des PTI, organisation d'entretiens d'appréciation des performances professionnelles);
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et des bases de données relatifs à la gestion des élèves pris en charge par le CTSA;
• Établir et mettre à jour des statistiques concernant les prises en charge du CTSA;
• Rédiger des communications, avis, courriers et présentations sur différents supports;
• Assurer la préparation, le suivi et la rédaction de rapports de différentes réunions ou commissions;
• Contribuer à l'organisation des remplacements des titulaires des classes spécialisées.

Profil

Compétences techniques

• Assurer différentes tâches administratives liées à la gestion du personnel du CTSA (p.ex. traitement de demandes de congé, vérification d'horaires, mise à jour de dossiers);
• Participer à l'encadrement administratif d'agents en période d'initation/de stage (p.ex. établissement des PTI, organisation d'entretiens d'appréciation des performances professionnelles);
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et des bases de données relatifs à la gestion des élèves pris en charge par le CTSA;
• Établir et mettre à jour des statistiques concernant les prises en charge du CTSA;
• Rédiger des communications, avis, courriers et présentations sur différents supports;
• Assurer la préparation, le suivi et la rédaction de rapports de différentes réunions ou commissions;
• Contribuer à l'organisation des remplacements des titulaires des classes spécialisées.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité;
• Disposer de bonnes capacités organisationnelles et savoir gérer des priorités;
• Être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe;
• Faire preuve d’esprit d’initiative et de proactivité;
• Savoir gérer des situations de stress;
• Avoir le sens de l'innovation et de bonnes capacités de résolution de problèmes;
• Savoir collaborer étroitement avec plusieurs équipes et unités;
• Avoir le sens du service;
• Faire preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation;
• Agir avec discrétion et assurer le traitement des données à caractère personnel des informations et des dossiers dans le respect de la confidentialité.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire;
• Avoir une expérience de travail dans une institution accueillant des bénéficiaires avec des besoins spécifiques.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion, management, sciences économiques, sciences politiques, commerce, ou de son équivalent. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.