Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00041809) (réf. F00041810) (réf. M00041811)

Qui recrute ?

Missions

• Coordonner le développement de nouveaux sites pour des classes spécialisées du CTSA dans différentes régions du pays, en étroite collaboration avec les services concernés et la Direction;
• Elaborer des prévisions concernant les besoins en matériel didactique, informatique, technique ainsi qu' en mobilier pour l'ensemble des sites du CTSA, et coordonner les commandes en étroite collaboration avec le secrétariat, les responsables directs et la Direction;
• Coordonner la mise en oeuvre des mesures dans le domaine de la sécurité au siège du CTSA et sur l'ensemble de ses sites;
• Rédiger des communications, avis, courriers et présentations sur différents supports, en étroite collaboration avec la Direction;
• Participer à la gestion de projets et de groupes de travail du CTSA, en assurant leur coordination;
• Assurer la préparation, le suivi et la rédaction de rapports de réunions de coordination.

Profil

Compétences techniques

• Connaître le cadre législatif et réglementaire des fonctionnaires, employés et salariés de l'Etat;
• Connaître le cadre législatif du système éducatif et scolaire du Grand-Duché de Luxembourg;
• Connaître les textes législatifs en relation avec la santé et la sécurité au travail;
• Connaître plus particulièrement les lois et règlements relatifs aux les normes en vigueur pour les établissements scolaires;
• Maîtriser les technologies de l'information et de la communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques (MS Office, M-Files, etc.);
• Maîtriser les techniques de rédaction;
• Appliquer les techniques de gestion d'équipes.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités;
• Disposer d'une bonne capacité organisationnelle;
• Être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe;
• Faire preuve d’esprit d’initiative;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir gérer des situations de crise ou de conflit;
• Avoir le sens de l'innovation;
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité;
• Être capable d’encadrer un groupe ou une équipe.

Atouts

• Une expérience professionnelle au sein d'une institution ou d'un service oeuvrant pour des personnes à besoins spécifiques est considérée comme un atout;
• Une excellente maîtrise des trois langues officielles du pays, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans l'un des domaines suivants: management, gestion, administration publique, droit, sciences politiques, ou autres domaines lié.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.