Gestionnaire administratif et budgétaire (m/f) (réf. E00042224) (réf. F00042225) (réf. M00042226)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion du budget de la division (préparation et exécution) :
  • Assurer la gestion budgétaire complète de la division, incluant la préparation, l’exécution et le suivi continu ;
  • Assurer la réception et le contrôle des factures ;
  • Assurer le suivi des devis, des cahiers des charges et toute demande d’engagement ;
  • Assurer l’élaboration des cahiers des charges, le suivi administratif et financier des marchés publics de la division ;
  • Assurer la rédaction ainsi que le suivi des conventions de la division ;
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord concernant l’état des différents budgets ;
  • Participer à la rédaction des demandes d’ajustement budgétaires annuelles ;
  • Participer à la rédaction du rapport annuel pour son domaine de compétences ;
  • Assister les agents de la division en matière des engagement, commandes et facturations ;
  • Assurer l’interlocution directe avec les prestataires, fournisseurs, consultants et autres partenaires internes et externes pour toute question relative aux devis, factures, conventions, engagements ou clarifications financières ;
  • Assurer le rôle de référent financier pour l’ensemble des projets de la division, garantissant la cohérence administrative et financière et assurant les liaisons avec les prestataires et fournisseurs.

• Coordination de dossiers administratives de la division :
  • Assurer le rassemblement et la transmission des avis internes ;
  • Préparer les réunions, y compris la logistique ;
  • Assurer la rédaction, la mise en forme de documents administratifs en lien avec les dossiers budgétaires ;
  • Assurer la mise en page finale et la conformité des documents produits pour les dossiers budgétaires ;
  • Soutien à la gestion RH de la division : recrutements, organiser le suivi avec le service RH, participer à l’argumentation pour la demande de nouveaux postes…

• Effectuer des tâches diverses selon les besoins :
  • Effectuer toute autre tâche administrative, financière ou organisationnelle demandée en fonction des besoins opérationnels de la division.

Profil

Compétences techniques

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion financière ;
• Capacité de travailler à la fois de manière indépendante et dans une équipe, en assurant une étroite coopération et coordination avec les acteurs des divisions et services ;
• Connaissances des règles budgétaires de l’État ;
• Connaissances orales et rédactionnelles du français, de l’allemand, du luxembourgeois et de l’anglais.

Compétences comportementales

• Savoir travailler en équipe ;
• Rigueur et transparence ;
• Faire preuve de pédagogie ;
• Motivation et ouverture d’esprit ;
• Bonnes compétences dans la communication interne et externe.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine financier, administratif ou toute autre formation équivalente en gestion ou comptabilité ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.