Expert en affaires marchés publics (m/f) (réf. E00043423) (réf. F00043424) (réf. M00043425)

Qui recrute ?

Missions

• Vous serez chargé(e) :
  • De la gestion autonome des procédures de passation de marchés publics depuis la planification et la préparation des dossiers jusqu’à la signature du contrat;
  • De la préparation et publication des dossiers d'appel d'offres, analyse et évaluation des offres, rédaction des rapports d’attribution et des rapports d'évaluation;
  • De fournir une expertise, administrative et méthodologique aux chefs de projet pour toutes les questions relatives aux marchés publics et aux contrats;
  • De participer au suivi des contrats en cours d’exécution (avenants, prolongations, modifications mineures, vérification de conformité contractuelle);
  • De conduire des négociations commerciales en garantie du respect des dispositions contractuelles;
  • De garantir la conformité des procédures au droit luxembourgeois et européen et d'assurer une veille réglementaire continue;
  • De soutenir ponctuellement la planification, la préparation des réunions et le suivi administratif des projets;
• Cette énumération des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée suivant les besoins du ministère.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter rapidement aux changements;
• Bonnes capacités d'analyse et un esprit de synthèse;
• Aisance en négociation, communication et gestion de projet;
• Bonne expression orale et écrite dans les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, etc.) et des systèmes d'approvisionnement électronique;
• Capacité d'utiliser le portail des marchés publics (PMP);
• Connaissance du droit luxembourgeois et européen des marchés publics, associée à une compréhension des processus techniques de conception et de réalisation d’un projet de construction;
• Expérience de plusieurs années (au moins 10 ans) dans le domaine des marchés publics ou dans le suivi de projets de construction.

Compétences comportementales

• Capacité à analyser des situations complexes et à résoudre efficacement des problèmes. Savoir appréhender à la fois les aspects juridiques et techniques des dossiers;
• Capacité à hiérarchiser, à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais;
• Rigueur, grande précision et souci du détail afin de garantir le traitement correct de tous les documents;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite afin de fournir des conseils clairs et précis;
• Communication et travail en équipe dans un environnement interservices et multiculturel;
• Intégrité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles;
• Disposer de bonnes capacités d'assimilation.

Atouts

• Maîtrise de la langue anglaise

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion d'entreprise, gestion de projet, architecture, ingénierie, génie civil, économie de la construction ou équivalent. Une formation ou un certificat spécialisé dans les marchés publics est un plus. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.