Coordinateur générale adjoint (m/f) (réf. E00042618) (réf. F00042619) (réf. M00042620)

Qui recrute ?

Missions

• Directement rattaché à la Coordinatrice générale, l’Adjoint assure un appui stratégique, organisationnel et opérationnel dans la gestion de l’équipe du Ministère de l’Egalité des genres et de la Diversité. Il contribue à la coordination des projets et initiatives en matière d’égalité des genres et de diversité, tout en assurant la gestion administrative et les missions liées aux ressources humaines.

• Appui stratégique et coordination:
  • Assister la Coordinatrice générale dans la coordination et la supervision des projets et initiatives du ministère;
  • Assurer la suppléance de la Coordinatrice générale pour les dossiers administratifs et organisationnels en cas d’absence;
  • Préparer des notes, documents de travail, synthèses et tableaux de suivi;
  • Participer aux réunions internes et externes et en assurer, le cas échéant, le suivi administratif;
  • Garantir la continuité opérationnelle des activités du ministère.

• Coordination administrative et ressources humaines:
  • Structurer, optimiser et formaliser les processus internes (procédures, circuits décisionnels, outils de suivi);
  • Contribuer aux démarches de modernisation administrative et d’amélioration continue;
  • Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des dossiers individuels, mise à jour de l’organigramme, suivi administratif RH);
  • Coordonner et suivre la gestion par objectifs;
  • Assister au processus de recrutement (rédaction d’avis de vacance, organisation des entretiens, suivi administratif);
  • Veiller à la gestion prévisionnelle des effectifs et assurer les relations avec la Commission d’économies et de rationalisation (CER);
  • Assurer la gestion du temps de travail et des congés;
  • Informer, orienter et conseiller les agents concernant la gestion de leur carrière et les dispositions en matière de temps de travail.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la réglementation applicable aux agents de la fonction publique;
• Solides connaissances en gestion des ressources humaines;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Compétences en organisation, planification et gestion des projets.

Compétences comportementales

• Respect de la confidentialité et de la discrétion;
• Sens de l’organisation, de la précision et de la responsabilité;
• Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions;
• Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches;
• Aisance dans les contacts humains;
• Faire preuve d'une excellente écoute active;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Flexibilité et polyvalence;
• Capacité d'adaptation.

Atouts

• Expérience professionnelle confirmée (d’au moins 3 ans) dans une fonction similaire, de préférence au sein d’une administration publique;
• Sensibilité aux enjeux sociétaux et politiques d’égalité des genres et de la diversité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en administration publique, management, gestion des ressources humaines, droit, sciences sociales ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.