Coordinateur de la Formation continue (m/f/d) (réf. G26000461)

Qui recrute ?

Missions

Concevoir, coordonner mettre en œuvre et évaluer l’offre de formation continue du CdR en cohérence avec les besoins du terrain, les priorités du MENJE et les objectifs du CePAS.

• Stratégie et conception :
  • Identifier et analyser les besoins en développement des compétences émanant des équipes Services socio-éducatifs (SSE), Services psycho-social et d’accompagnement scolaires (SePAS), Internats et des différents métiers concernés ;
  • Mettre en lien les conclusions de l’évaluation des besoins avec les objectifs du CdR et les politiques éducatives ;
  • Élaborer l’offre annuelle de formation et définir les priorités ;
  • Développer un réseau de partenaires, d’experts et de formateurs
  • Participer aux comité de suivi opérationnel avec l’IFEN.
• Pilotage et coordination :
  • Planifier, coordonner et assurer le suivi des formations, événements et projets du CdR ;
  • Sélectionner les intervenants, négocier les modalités et montants d’intervention ;
  • Assurer une vision globale des projets de leur conception à leur évaluation ;
  • Garantir le respect du timing, des échéances et de la qualité pédagogique ;
  • Contribuer au développement et à l’amélioration d’outils informatiques métiers (GELY)
• Gestion administrative et opérationnelle :
  • Assurer le suivi des inscriptions, des participants et des sessions de formation ;
  • Coordonner la logistique et les réservations de salles ;
  • Effectuer les relances nécessaires ;
  • Assurer le monitoring des activités et formaliser les procédures de travail ;
  • Réaliser un travail de back-office nécessitant rigueur, organisation, autonomie et respect des échéances.
• Gestion budgétaire et communication:
  • Établir le budget prévisionnel annuel ;
  • Réaliser les engagements budgétaires, suivre les dépenses, mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités ;
  • Assurer le reporting auprès de la direction ;
  • Collaborer étroitement avec le Service Communication pour le catalogue, la promotion et la publication des formations, conférences et événements.
• Suivi et évaluation :
  • Mettre en place des outils de monitoring, analyser les indicateurs de participation et de satisfaction, évaluer l’impact des formations ;
  • Rédiger le rapport annuel.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance du système éducatif luxembourgeois ;
• Maîtrise de MS Office, SharePoint et des outils de suivi, monitoring et reporting ;
• Capacité à participer au développement et à l’amélioration d’outils informatiques métiers ;
• Capacité à formaliser et documenter les processus de travail.

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacités d’analyse, de synthèse et de planification ;
• Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe et coopération ;
• Vision globale des projets et sens du timing dans l’organisation d’événements ;
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants, développer un réseau professionnel et accompagner le changement.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences de l’éducation, ingénierie de la formation, formation des adultes ou dans une discipline apparentée ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables