Contrôleur financier et administratif (m/f) (réf. E00044420) (réf. F00044421) (réf. M00044422)

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de la Direction générale du secteur de l'enfance (DGE) du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse (MENJE), la cellule "Réclamations et contrôle" joue un rôle central dans l’assurance qualité des structures d’éducation et d’accueil.

• Le contrôleur financier et administratif au contrôle de la conformité administrative et financière des structures d'éducation et d'accueil en assurant le traitement des réclamations, la réalisation des contrôles ainsi que le suivi des mesures de mise en conformité dans le respect du cadre légal et réglementaire.

• Traiter les réclamations et les demandes :
  • Analyser les réclamations en lien avec le domaine de compétence et en assurer le suivi ;
  • Informer et orienter la personne réclamante, ou transmettre aux services compétents.
• Réaliser les contrôles des structures d’éducation et d’accueil :
  • Réaliser les inspections et les contrôles financiers et administratifs ;
  • Analyser les documents et données nécessaires aux contrôles ;
  • Constater les non-conformités et assurer leur suivi ;
  • Rédiger les rapports, courriers et décisions administratives ;
  • Accompagner les structures dans la mise en conformité ;
  • Préparer, structurer et assurer le suivi rigoureux des dossiers.
• Contribuer au développement de la cellule :
  • Tenir à jour les données et statistiques liées à l’activité de la cellule ;
  • Participer à l'actualisation des outils et procédures de contrôle ;
  • Assurer la cohérence du traitement des dossiers en lien avec les autres cellules ;
  • Participer à l'élaboration de documents de travail et de suivi.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes :
  • Assurer le partage d'informations avec les autres cellules du service ;
  • Collaborer avec les partenaires externes compétents dans le traitement des dossiers ;
  • Participer aux groupes de travail et projets internes.

Profil

Compétences techniques

• Bonne capacité d'analyse critique et de synthèse ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office ;
• Aisance dans le travail administratif ;
• Compétences linguistiques : la maîtrise des langues administratives du Luxembourg (luxembourgeois, français et allemand).

Compétences comportementales

• Sens de l’écoute, diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles avec discernement ;
• Avoir le sens de la responsabilité, de l’initiative, de la communication et de la discrétion ;
• Être flexible, méthodique et rigoureux ;
• Avoir des aptitudes relationnelles et une aisance à intégrer une équipe de collaborateurs ;
• Savoir collaborer efficacement avec différents services et parties prenantes ;
• Capacité à travailler dans le respect des échéances et à travailler en équipe.

Atouts

• Expérience dans le secteur de l’éducation non formelle ;
• Une connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire du secteur de l'enfance ;
• Permis de conduire B.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.