Comptable frais médicaux (m/f/d) (réf. E26000755)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion, le contrôle et le suivi administratif et comptable des frais médicaux pris en charge par l’ONA, en particulier des bénéficiaires de protection temporaire, en veillant à la qualité des données, à la conformité des pièces justificatives et à la bonne exécution des procédures de remboursement.

• Dans ce cadre, le titulaire du poste est notamment chargé des activités suivantes :
  • Réceptionner et analyser les dossiers relatifs aux frais médicaux;
  • Vérifier l’éligibilité des bénéficiaires ainsi que la complétude et la conformité des dossiers (ordonnances, factures, pièces justificatives et autres documents requis);
  • Encoder, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion et les bases de données;
  • Assurer la numérisation, le classement et l’archivage des documents ainsi que leur transmission aux services concernés;
  • Effectuer les opérations comptables liées au traitement des frais médicaux et assurer le suivi administratif des dossiers;
  • Assurer le suivi de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’information internes et externes;
  • Documenter son travail de manière claire et structurée afin de garantir la traçabilité des dossiers et des opérations réalisées;
  • Contribuer au bon fonctionnement de la section Comptabilité en apportant un support à l’exécution des activités quotidiennes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus, procédures et outils liés à la gestion des frais médicaux.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les langues luxembourgeoise et française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook);
• Être à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel comptable, idéalement SAP;
• Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics;
• Savoir appliquer les dispositions des circulaires du ministère des finances en la matière;
• Savoir préparer les pièces comptables usuelles (ordonnances de paiements notamment);
• Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.